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办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个单位实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

只身一人，我们能做的少而又少；并肩协作，我们能做的很多很多。——海伦.凯勒（Helen Keller）

所谓协同，就是泛指：组织中两人以上共同完成一个或多个事项的行为。它是指组织中日常的请示、汇报、审批、沟通、协调、安排和信息传递等行为，在组织中，每一个人、每一天、每一件都处于协同工作之中，这些协同工作事项占到组织日常工作总量的80％。

管理就是协同，高效源于协同——管理的本质是组织行为的协同过程，协同的效率高低决定着管理的效率,协同改变着管理行为和工作方式，我们将行为抽象提炼成“角色、事件、流程、结果”等要素，建立以“人”为中心的角色驱动机制，提出以人为中心, 流程导航，表单呈现，集中共享的协同应用模式，完成“人找人、人找事、事找人、事找事”等不同类型的管理事务，形成了可以规模交付的独立的协同应用产品，立体全方位的诠释现代协同管理的理念。

协同应用体现在多个方面, 每一个团队和每一个人都能够顺畅自如地沟通、协作，也能实时共享各种信息、关系资源，从而最大激发他们的创造力和主观能动性。基于这些方面我们产品在业务审批流程管理，流程优化，跨组织流程管理，信息共享，项目管理,公文管理等提升应用价值。

通过实施OA系统，可把日常业务、事物、协作等信息在学校的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。从而达到管理高效全面的管理效果。

• 实现学校管理向无纸化办公的转变。通过办公自动化系统为学校内部的信息传递建立联系，便于学校内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起学校内高效协同的办公平台。
• 规范学校管理行为。通过办公自动化系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。
• 提高效率、节约开支。通过办公自动化系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通时实快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约学校在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。

建设内容

• 以业务流程处理为主要内容的工作系统。
• 以公文收发管理为主要内容的公文流转系统。
• 以有审批流的统计表单处理为主要内容的表单应用。
• 以资源共享为主要内容的知识管理系统。
• 以信息交流为主要内容的即时通讯系统。
• 以个人事务处理为主要内容的个办公系统。