综合档案室成立于1984年，原为学院办公室下设专门从事全校综合档案管理、档案业务指导的机构。2017年7月，学校机构调整，综合档案室与图书馆合并后，成立图书档案馆，负责全校文献信息管理与服务、档案业务管理、综合档案管理与档案业务指导。2025年随学校搬迁至临江校区。

经过四十多年的发展，截至2025年，收藏1951年建校以来各类纸质档案五万余卷、实物档案百余件、照片档案四千余张，完整记录学校发展历程。近3年档案归档量大幅提升，年均增幅超20%，年均归档量超4000卷，档案资源持续丰富。

硬件设施方面。现有建筑面积6722平方米，包含13间档案库房(套内面积2901平方米)，25间各类业务用房及办公室。配备恒温恒湿调控系统、温湿度监控、漏水检测、门禁系统、视频监控、实时烟雾探测、高压细水雾喷淋系统等。各式档案柜1600余个，智能回转柜30个，满足不同类型档案的分类存储需求，提升档案存取效率。档案服务器和磁盘阵列1套，实现档案数字化管理和存储。备份一体机1台，实现档案服务器数据在线备份。数字档案堡垒1套，涵盖档案清理、组卷、整理、扫描、装订、目录打印、档案盒打印、数据质检备份、光盘刻录、数据挂接等全套档案整理及数字化扫描流程功能，助力档案数字化处理。

信息化建设方面。2010年引进档案管理系统，启动档案数字化管理探索。2019年开展纸质档案数字化项目。2023年建成毕业生学籍档案查询平台，年均服务毕业生300余人次，实现在线申请邮寄到家。2024年建成档案移交收集平台，实现纸质档案移交审核、声像档案在线上传，简化档案移交流程。2025年开展档案数字化二期建设，并升级档案管理系统。未来将推动档案数字化成为常态化工作，进一步提升档案管理信息化水平。

人员方面。现有档案专门工作人员5名，学校各部门院系均设有兼职档案员。形成了以专职档案员为基础，包含各部门分管档案工作的负责人和兼职档案员的档案工作队伍。