学校各部门：

根据《高等学校档案管理办法》（教育部国家档案局27号令）、《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》（川教〔2017〕11号）、《川北医学院档案工作条例》相关规定，现将2017年度档案材料归档相关事宜通知如下：

1、请各部门于2018年6月30日前，将2017年度档案（含电子文档）整理、立卷后向学校档案室归档。

2、各部门需向学校档案室归档集中管理的档案材料清单见附件。该清单为档案室根据2001年归档范围拟定，如有不当之处，请及时与学校档案室联系。

3、学校档案严格执行预立卷制度，为提高档案立卷质量，请各部门兼职档案员收集、整理部门档案后，与学校档案室联系，档案室提供立卷辅导。

档案室联系方式：2242617 曹老师

4、各部门档案归档情况，将在7月上旬通过学校OA系统通报。

5、根据档案管理实际和相关规定，具有独立法人资格的附属医院、第二附属医院、法医鉴定中心等附属组织，因档案具有较强专业性，由附属组织档案室管理，不向学校档案室移交。

请各部门高度重视档案工作，本着为学校和部门历史负责的态度，加强部门档案工作的组织，督促兼职档案员加强档案的收集、整理、立卷工作，做到应收尽收、应归尽归。

特此通知。

附件：各部门2017年度档案归档清单（点击下载）

图书档案馆

二〇一八年五月五日