学校各部门：

根据《高等学校档案管理办法》（教育部 国家档案局27号令）、《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》（川教〔2017〕11号）、《川北医学院档案工作管理办法》（川北医发〔2019〕18号）相关规定，现将2018年度档案归档相关事宜通知如下：

1、请各部门于2019年6月30日前，将2018年度档案整理、立卷后向学校档案室归档。

2、学校档案归档实行纸质档案和电子档案双套制，纸质档案同时有电子档案的，要同时归档电子档案。

3、各部门需移交学校档案室集中管理的档案材料清单见附件。

4、学校档案归档严格执行预立卷制度，为提高档案立卷质量，请各部门兼职档案员收集、整理部门档案后，与学校档案室联系，档案室提供立卷辅导。

档案室联系方式：2242617 曹老师

请各部门高度重视档案工作，本着为学校和部门历史负责的态度，加强部门档案工作的组织，督促兼职档案员加强档案的收集、整理、立卷工作，做到应收尽收、应归尽归。

特此通知。

附件：各部门2018年度档案归档清单（点击下载）

图书档案馆

二〇一九年四月十七日