学校各单位：

为保证学校重大活动档案及时、完整归档，根据《川北医学院重大活动档案管理规定》（川北医办〔2019〕15号）规定，现将学校70周年校庆活动相关材料归档范围通知如下，请各单位按照归档范围，及时整理相关材料，于2022年3月底前完成归档。

一、综合材料

1.学校党委常委会、校长办公会关于校庆工作的会议记录、纪要；

2.学校和各部门与校庆相关的工作方案、工作计划、发文、通知、公告；

3.校报与其他媒体关于学校的宣传报道材料、学校各部门与校庆相关的出版物、校庆宣传画册；

4.校史及校史审定记录材料；

5.嘉宾邀请函样品、邀请嘉宾名单、嘉宾回函、嘉宾签到材料。

二、校史馆建设材料

1.校史馆的设计图（CAD电子版）、施工图（CAD电子版）、竣工图（CAD电子版）、招标材料、施工材料、验收材料；

2.校史展陈设计方案、展陈的文字和图片材料（电子版）、招标材料、施工材料、展陈设计材料（电子版）、验收材料；

3.校史馆展陈材料清单（含档案材料、实物材料、电子材料）；

4.校史馆参观记录；

5.校史馆解说材料；

6.校史馆解说人员名单。

三、校友类材料

1.校友会工作材料；

2.校友名册及校友数据库（数据库备份）；

3.优秀校友的评定标准和评定结果；

4.优秀校友事迹材料；

5.校庆期间各类校友活动的邀请函、策划书、捐赠书、感谢信等图文资料。

四、校庆活动材料

与校庆相关的活动方案、活动策划、活动宣传报道、活动成果、活动总结等材料。

五、礼品与纪念品等实物材料

1.校友及友好单位捐赠的款、物清单和礼品实物（实物保存在校史馆的，在清单上注明存列地点）；

2.嘉宾及相关单位贺信、贺函；

3.学校赠送校友的纪念品样品（食物类只要外包装）；

4.学校制作的纪念徽、章、工作牌；

5.校庆期间专门制作的票、证、卡实物。

六、单位合作材料

其他单位与学校及校内单位签订的，以庆祝校庆为目的的合作协议（原件）。

七、音视频、照片（电子版）

校庆宣传视频、学校及各单位活动照片、嘉宾活动照片（照片和音视频材料必须用专门文本文件说明摄录时间、摄录人、摄录地点、背景事件、重要人物的单位、职务、位置介绍）。

八、其他与校庆相关的重要材料。

图书档案馆

2021年11月9日