学校各部门、各单位：

由于学校机构调整和人员变动，学校各部门（单位）兼职档案员发生了较大变化，为健全学校档案工作网络，加强档案工作队伍建设，根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局27号令）第十六条、《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则》（川教〔2017〕11号）第七条和第十四条、《川北医学院档案工作管理办法》（川北医发﹝2019﹞18号）第二十二条规定，结合学校档案工作实际，现将报送各部门（单位）档案工作负责人和兼职档案员事宜通知如下：

一、报送时间与报送方式

1、报送时间：9月10日前

2、报送方式：要求报送纸质材料的同时报送电子文档

（1）纸质表格报送方式：经部门负责人签字并加盖部门（单位）公章后，交图书档案馆以下地点：

顺庆校区：图书档案馆办公室（上班时间）；

高坪校区：图书信息大楼二层医学书刊借阅室（上班时间）。

（2）电子表格报送：通过OA系统提交图书档案馆刘玥伶老师（请在文件名中注明部门名称）。

3、图书档案馆联系方式：刘玥伶（联系电话：2241551）

二、兼职档案员要求

1、在职在编人员。

2、遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，保密意识强。

3、熟悉部门业务，有较强的文档收集、分类、整理能力。

4、有一定的计算机应用能力。

5、财务管理部门兼职档案员需熟悉《会计档案管理办法》（2016）及相关业务，出纳人员不能兼任兼职档案员。

三、部门（单位）分管档案工作的负责人和兼职档案员职责见附件1。

四、报送表格见附件2。

五、报送情况将纳入档案工作考核。

特此通知。

附件：部门（单位）分管档案工作负责人和兼职档案员职责

部门（单位）档案工作负责人及兼职档案员登记表

川北医学院图书档案馆

2019年9月3日

附件下载地址：/data/upload/file/202210/90d5e2d64d5706f570dfb1e322913c11.rar