校内各部门、单位：

为深入落实习近平总书记对档案工作“四个好”的要求，贯彻新《档案法》，提高信息化建设水平，促进档案移交标准化、规范化，切实做到档案应归尽归、应收尽收。图书档案馆推出纸质档案移交信息化和声像档案线上移交平台，以推进学校档案治理能力现代化，进一步明晰责任，加强管理，提高档案质量，补声像视频收集困难的短板。相关要求如下：

从即日起，移交档案均在平台上填写目录信息，不再人工编写目录表格。对于纸质和实物档案，平台自动生成卷内文件目录，导出打印后与档案一并移交。对于声像档案，可将相关数字音视频和图片上传到平台中，不需到图书档案馆现场移交。

使用过程中若有问题，请与图书档案馆综合档案室联系（电话：2242617、2242013）。

附件:1.档案移交平台操作手册

2.各部门院系账号密码(见OA中相关通知)

图书档案馆

2023年9月4日