全宗（fonds）：一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

联合全宗（combined fonds）：由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

汇集全宗（collected fonds）：由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

全宗群（fonds complex）：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体。

——《档案工作基本术语》（DA/T 1—2000）

档案汇集：是指将若干全宗所属不明或所属全宗已经不复存在的档案汇集起来，例如“工业生产档案汇集”、“教育档案汇集”等。组织档案汇集必须充分考虑文件之间的关系，即将在内容、性质上确有联系或共同点的孤立的文件组合成为档案汇集。

——李卓．董燕．刘删编著．《现代档案管理》.哈尔滨：黑龙江教育出版杜，2014. 2

联合全宗、汇集全宗、档案汇集是全宗的三种补充形式。

全宗具有不可分散性，即同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不可混淆。维护了全宗的完整性，也就维护了一个单位或个人历史的完整件。