从形成者看来源，有三类：机构、组织、个人。即国家所有、集体所有、个人所有。
档案形成者的类型非常广泛，就组织的角度而言，档案来源于依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的各种组织，即“法人”，它包括各级党政机关、各种工商业、金融保险业、房地产业、信息产业、服务业的公司，各类教育、科研、卫生、文艺、林育、社会福利机构，还有学会、协会、商会等社会团体。档案在这此单位内是按照职责分工连续地、有规律地形成的。
从个体的角度来说，档案来源于依法享有权利并承担义务的个人，即“自然人”，以及家庭、家族。在这个范围内，档案是围绕个人、家庭、家族的社会活动或家庭事务形成的。
