管理档案的机构别称兰台。兰台最早为战国时，楚国的台名，其上建有宫殿。汉朝时，皇宫内建有藏书的石室，作为中央档案典籍库，称为兰台，由御史中丞管辖，置兰台令史，史官在此修史。后人从此引申，宫廷内的典籍收藏府库、御史台和史官，都曾被称为兰台。
奴隶社会时期：设“天府”、“盟府”，收藏王朝重要档案
两汉时期：设“石渠阁”、“麒麟阁”、“天禄阁”、“兰台”、“东观”等机构，管理朝廷档案。
唐宋时期：唐朝设“史馆”，宋朝设“架阁库”管理档案。
明清时期：设“架阁库”、“黄册库”、“案牍库”、“皇史宬”、“内阁大库”专门管理档案。
