各位校友、学校离退休老同志及亲属、全体在校师生：

为充分挖掘民间档案，完整反映学校各时期的发展，特向各位校友、学校离退休老同志及亲属、全体在校师生倡议，向学校档案室捐赠或委托保管职工留存的档案材料，为学校的历史见证做一份贡献。

一、捐赠（委托保管）范围

1. 照片及影像：包括学校基本建设、不同历史时期的校园景观、学校重要活动、学校领导任职期间的个人照、毕业合影，及其他反应师生活动的照片和影像资料。

2. 工作笔记：各历史时期的学校及部门负责人的工作笔记、手稿。

3. 出版物：学校各历史时期的校报、学报及其他出版物，教师出版的著作；有关学校的各类社会出版物（报纸、杂志、著作）。

4. 证书：学校各历史时期的毕业证书、工作证件、校徽、获奖证书。

5. 教师在各学术团体任职的材料。

6. 票证：各历史时期学校内部使用的票证。

7. 教学材料：各历史时期的教师的教案、讲稿、教材。

8. 其他反映学校建设发展的具有长期保存价值的档案资料。

二、捐赠（委托保管）管理办法

1. 捐赠档案资料均归学校所有，委托保管归委托者所有。

2. 对捐赠档案资料者，图书档案馆将颁发捐赠证书。委托保管需与学校图书档案馆签订委托保管协议。

3. 图书档案馆对捐赠及委托保管的档案资料进行整理、保管。

4. 捐赠和委托保管者，对其捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对捐赠或委托保管的档案提出限制利用意见。

5. 图书档案馆根据与捐赠者或委托保管者限制利用意见，提供捐赠和委托保管档案的查询利用。

三、捐赠（委托保管）相关事项

为便于档案的整理加工，捐赠和委托保管的档案材料，请捐赠者或委托保管者提供相关材料的说明（每份档案材料一份说明）。

附件：说明材料模板（点击下载）。

捐赠或委托保管联系方式：

川北医学院图书档案馆

联系电话：08172242617

电子邮箱：nsmclibrary@126.com

地址：四川省南充市顺庆区涪江路234号