外事类档案归档范围和保管期限表
作者：图书档案馆
来源：图书档案馆
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日期：2022-10-12
WS11 综合
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级关于外事文件材料
| 长期
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2
| 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等
| 永久
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3
| 外事工作统计报表等
| 永久
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4
| 外事工作会议材料
| 长期
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WS12 出国(境)
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级对出国(境)人员的有关文件材料
| 长期
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2
| 国际学术会议论文
| 长期
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3
| 投寄国外的学术论文
| 长期
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4
| 出国(境)人员考察、访问材料
| 永久
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5
| 出国(境)讲学、研究人员有关材料
| 永久
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6
| 出国(境)进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书(影印件)
| 永久
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7
| 国际比赛、竞赛
| 长期
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WS13 来校
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件
| 长期
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2
| 外国党政官员、各界人士来院参观访问的文件材料
| 永久
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3
| 外籍老师、专家、学者及友好人士来院讲学的讲稿、教材等材料
| 永久
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4
| 来院进修、短期培训研究的外籍人士有关材料
| 永久
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5
| 国际比赛、竞赛
| 长期
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WS14 国际合作与会议
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录
| 永久
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2
| 学校完成的国际合作项目、成果等材料
| 永久
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3
| 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料
| 长期
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4
| 授予外籍人员名誉称号的材料
| 永久
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5
| 双方互赠的礼品、纪念品
| 长期
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6
| 国际会议的有关材料
| 长期
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