仪器设备类档案归档范围和保管期限表
作者：图书档案馆
来源：图书档案馆
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日期：2022-10-12
SB11 综合
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件
| 长期
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2
| 学校仪器、设备管理的规章制度
| 长期
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3
| 设备工作计划、报告、总结、调查材料
| 永久
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4
| 学校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
| 长期
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5
| 学校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调废报告和批复
| 长期
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6
| 学校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料
| 长期
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SB12 仪器设备项目
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)
| 长期
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2
| 上级或主管领导批复和准购批示
| 长期
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3
| 定购合同(复印件)和会谈记要、记录等
| 长期
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4
| 进口设备过程中有关的技术商务文件
| 长期
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5
| 开箱记录及装箱单
| 长期
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6
| 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
| 长期
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7
| 验收报告及文件材料
| 长期
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8
| 索赔来往函件及结果文件
| 长期
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9
| 设备说明书及全套随机文件材料
| 与设备共存
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10
| 使用、检修、故障事故记录(设备履历书)
| 与设备共存
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11
| 重大事故的调查分析及处理意见
| 与设备共存
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12
| 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
| 与设备共存
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