基本建设类档案归档范围和保管期限表
作者:图书档案馆
来源:图书档案馆
阅读次数:
日期:2022-10-12
JJ11 综合
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级有关基建工作的文件
| 长期
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2
| 基建工作规章制度
| 长期
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3
| 基建工作计划、总结、简报
| 永久
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4
| 基建工作总体规划
| 永久
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5
| 基建工作年度(季度)总结、统计报表
| 永久
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6
| 基建工作财务预、决算
| 长期
|
7
| 全院性总体规划、设计总平面图
| 永久
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8
| 水电气管道分布图
| 永久
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9
| 地质勘探、地形测量材料
| 永久
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JJ12—1 可行性研究
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 项目建议书及上级批复
| 永久
|
2
| 可行性研究报告
| 永久
|
3
| 项目评估
| 永久
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4
| 环境预测、调查报告
| 永久
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5
| 设计任务书及计划任务书
| 永久
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JJ12—2 设计基础
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明
| 永久
|
2
| 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备与安装测量定位观测记录
| 永久
|
3
| 水文、气象、地震等其它设计基础资料
| 永久
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JJ12—3 设计文件
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 初步设计
| 永久
|
2
| 技术设计
| 永久
|
3
| 施工图设计
| 短期
|
4
| 技术秘密材料、专利文件
| 永久
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5
| 设计计算书
| 长期
|
6
| 关键技术实验
| 永久
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7
| 总体规划设计
| 永久
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8
| 设计评价、鉴定及审批
| 长期
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JJ12—4 工程管理文件
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书
| 永久
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2
| 承包合同、协议书、招标、投标、租凭文件
| 永久
|
3
| 施工执照
| 永久
|
4
| 环保三同时、消防、卫生等条件,水、电、气、暖供应协议书
| 永久
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5
| 产权证明
| 永久
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JJ12—5 施工
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 土建施工文件
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(1)
| 开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要
| 短期
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(2)
| 施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
| 长期
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(3)
| 原材料及构件出厂证明、质量鉴定
| 长期
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(4)
| 建筑材料实验报告
| 长期
|
(5)
| 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批
| 永久
|
(6)
| 土建施工定位测量地质勘察
| 永久
|
(7)
| 土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
| 永久
|
(8)
| 隐蔽工程验收记录
| 永久
|
(9)
| 工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告
| 永久
|
(10)
| 分项、分单位工程抽量检查、评定
| 长期
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(11)
| 交工验收记录证明
| 长期
|
(12)
| 竣工报告、竣工验收报告
| 永久
|
2
| 设备及管线安装施工文件
|
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(1)
| 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
| 短期
|
(2)
| 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
| 长期
|
(3)
| 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
| 长期
|
(4)
| 隐蔽工程检查验收记录
| 长期
|
(5)
| 强度、密闭性试验报告
| 长期
|
(6)
| 设备调试记录
| 短期
|
(7)
| 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
| 长期
|
(8)
| 系统调试、实验记录
| 长期
|
(9)
| 管线清洗、通水、清毒记录
| 短期
|
(10)
| 管线标高位置、坡度测量记录
| 长期
|
(11)
| 中间交工验收记录证明、工程质量评定
| 长期
|
(12)
| 竣工报告、竣工验收报告
| 长期
|
3
电气、仪表安装施工文件
|
| (1)
| 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
| 短期
|
(2)
| 设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批
| 长期
|
(3)
| 调试、评定记录
| 长期
|
(4)
| 性能测试和校核
| 长期
|
(5)
| 施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
| 长期
|
(6)
| 操作、联动试验
| 短期
|
(7)
| 电气装置交接记录
| 短期
|
(8)
| 中间交工验收记录、工程质量评定
| 长期
|
(9)
| 竣工报告、竣工验收报告
| 长期
|
JJ12—6 竣工验收
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 竣工验收报告
| 永久
|
2
| 全部竣工图纸
| 永久
|
3
| 质量评审材料
| 永久
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4
| 工程现场声像材料
| 永久
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5
| 竣工验收会议决议文件
| 永久
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JJ12—7 基建财务、器材管理
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 财务计划、年度计划
| 短期
|
2
| 工程概算、预算、决算
| 永久
|
3
| 主要材料消耗、器材管理
| 短期
| 4
| 交付使用的固定资产
| 永久
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JJ12—8 生产技术准备、试生产
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 技术准备计划
| 短期
|
2
| 试生产管理、技术责任制
| 长期
|
3
| 试车方案、产品技术参数、性能、图纸
| 短期
|
4
| 设备试车、验收、运转、维护记录
| 长期
|
5
| 安全操作规程、事故分析报告
| 长期
|
6
| 技术培训材料
| 短期
|
7
| 工业卫生、劳动保护材料
| 长期
|