科学研究归档范围和保管期限表
作者：图书档案馆
来源：图书档案馆
阅读次数：
日期：2022-10-12
KY11 综合
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 科研行政管理文件材料
| 长期
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2
| 科研计划管理文件材料
| 长期
|
3
| 科研成果管理文件材料
| 长期
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4
| 科研经费管理文件材料
| 长期
|
5
| 申报科学基金及有关批复
| 永久
|
6
| 学会工作(学术活动)材料
| 长期
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KY12—1 科研准备阶段
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 开题报告与课题调研论证材料
| 长期
|
2
| 任务书、合同、协议书
| 永久
|
3
| 课题研究计划、设计
| 长期
|
4
| 计划执行情况、计划调整或撤销报告
| 短期
|
5
| 课题投资和预算材料
| 短期
|
KY12—2 科研实验阶段
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录含关键配方、工艺流程及综合分析材料
| 永久
|
2
| 数据处理材料包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）
| 永久
|
3
| 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）
| 永久
|
4
| 研究工作阶段小结、年度报告
| 长期
|
5
| 配套照片、底片、录音带、幻灯片、影片拷贝等
| 永久
|
6
| 样品、标本等实物的目录
| 永久
|
KY12—3 总结鉴定阶段
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 研究报告、研制报告
| 永久
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2
| 论文专著
| 永久
|
3
| 工艺技术报告
| 永久
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4
| 技术决窍报告
| 永久
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5
| 专家评审意见
| 永久
|
6
| 鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)
| 长期
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7
| 鉴定证书
| 永久
|
8
| 推广应用意见
| 长期
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9
| 课题工作总结
| 长期
|
KY12—4 申报奖励阶段
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 科研成果登记表
| 永久
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2
| 科研成果报告表
| 永久
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3
| 科研成果奖励申报与审批材料
| 永久
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4
| 科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件
| 永久
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5
| 专利申请书或证书原件或影印件
| 永久
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KY12—5 推广应用阶段
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 转让合同、协议书
| 永久
|
2
| 生产定型鉴定材料
| 永久
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3
| 成果被引用或投产后反馈意见
| 短期
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4
| 推广应用方案及实施情况
| 长期
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5
| 扩大试生产的设计文件、工艺文件
| 长期
|
6
| 成果宣传报告材料
| 短期
|
7
| 对外学术交流材料
| 长期
|
