教学类档案归档范围和保管期限表
作者：图书档案馆
来源：图书档案馆
阅读次数：
日期：2022-10-12
JX11 综合
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级下达的有关教学工作的文件材料
| 长期
|
2
| 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法
| 永久
|
3
| 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结
| 永久
|
4
| 教学检查、评估和各级优秀教质量评奖材料
| 长期
|
5
| 非学历教育的培训班、进修班
| 长期
|
6
| 统计报表
| 永久
|
7
| 学生运动会材料
| 长期
|
8
| 高教研究方面的材料
| 长期
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9
| 电教工作方面的材料
| 长期
|
JX12 学科与实验室建设
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料
| 长期
|
2
| 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料
| 永久
|
3
| 重点学科、专业、实验室建设材料
| 永久
|
4
| 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结
| 长期
|
5
| 学科、专业、实验室建设统计报表
| 永久
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JX13 招生
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级有关招生工作的文件材料
| 长期
|
2
| 招生计划、规定、生源计划
| 长期
|
3
| 新生录取材料及新生名单
| 永久
|
4
| 委培、代培计划、合同及名单
| 永久
|
5
| 招生宣传、招生工作总结材料
| 短期
|
6
| 研究生入学试题及指导教师名册
| 长期
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JX14 学籍管理
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 新生入学登记表
| 永久
|
2
| 学生学籍
| 永久
|
3
| 学生成绩总册
| 永久
4
| 在校生名册
| 永久
|
5
| 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）
| 永久
|
6
| 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）
| 永久
|
7
| 学生处分材料
| 永久
|
JX15 课堂教学与教学实践
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 各专业教学计划、教学大纲
| 永久
|
2
| 课程建设要求及安排、校历表、课表
| 长期
|
3
| 各系、科、专业课程试题厍
| 长期
|
4
| 典型教案、重要备课记录
| 长期
|
5
| 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
| 短期
|
6
| 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料
| 短期
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JX16 学位
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级有关学位工作文件材料
| 长期
|
2
| 学校学位评定条例、办法及计划、总结
| 长期
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3
| 学位委员会会议记录、决定
| 永久
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4
| 学位委员会授予各层次学位清册
| 永久
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5
| 本科生学士学位论文及评审意见
| 永久
|
6
| 博士、硕士研究生学位论文及评审材料
| 永久
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JX17 毕业生
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级有关毕业生分配的文件材料
| 长期
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2
| 毕业生工作计划、简报、总结
| 长期
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3
| 毕业生供需统计、计划、合同
| 长期
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4
| 毕业生正式分配方案及调配派遣名册
| 永久
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5
| 毕业生、派遣证领取签收册
| 永久
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6
| 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
| 长期
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JX18 教材
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 自编、主编教材
| 长期
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2
| 各系、各专业使用教材目录
| 长期
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3
| 自编、主编教学指导书、实习指导书的习题集
| 长期
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4
| 其他有保存价值的自编参考资料
| 短期
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院系教学类档案
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 课堂教学材料、课程进度表
| 长期
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2
| 教师任课安排、教案
| 长期
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3
| 优秀实验报告
| 长期
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4
| 本专业教学检查、调查材料及总结
| 短期
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5
| 教师工作量核算、登记材料
| 短期
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