行政类档案归档范围和保管期限表
作者：图书档案馆
来源：图书档案馆
阅读次数：
日期：2022-10-12
XZ11 行政综合
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级有关高校行政管理的综合性文件
| 长期
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2
| 全院性的规章制度
| 永久
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3
| 学校年度、学期工作计划、报告、总结
| 永久
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4
| 院长办公会、院长书记碰头会会议记录、纪要
| 永久
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5
| 各委员会名单、会议纪录、纪要
| 永久
|
6
| 全院性的工作会议、座谈会文件
| 长期
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7
| 院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿
| 永久
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8
| 学校教育事业规划、计划及上级批复
| 永久
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9
| 学校评估材料
| 永久
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10
| 教职工代表大会文件材料
| 长期
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11
| 院内管理体制改革的有关材料
| 永久
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12
| 院一级与外单位签订的综合性协议与合同
| 永久
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13
| 学校向上级的请示及其批复
| 永久
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14
| 学校各单位的请示及学校的批复
| 永久
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15
| 有关全院性工作的调查材料和经验总结
| 永久
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16
| 学年报表及综合统计
| 永久
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17
| 启用印章的文件及印模
| 永久
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18
| 学校历史沿革、情况介绍
| 永久
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19
| 学校大事记、简报、信息、动态等
| 永久
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20
| 校史工作材料
| 永久
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21
| 校友工作材料
| 长期
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22
| 校庆工作材料
| 长期
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23
| 群众来信来访工作材料
| 长期
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24
| 普选工作材料
| 长期
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25
| 上级有关与学校、所、中心的来文
| 长期
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26
| 院、系、所、中心会议记录、纪要、简报
| 永久
|
27
| 院、系、所、中心工作计划、总结、报告
| 永久
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28
| 院、系、所、中心开展各种学术活动的文件
| 长期
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29
| 院、系、所、中心与国内单位协作的材料
| 长期
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30
| 院、系、所、中心统计年报及重要材料
| 长期
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XZ12 人事
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级机关有关人事工作的文件
| 长期
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2
| 学校人事工作的规章制度
| 长期
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3
| 人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议纪要
| 永久
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4
| 关于机构、编制计划、计划报告及上级批复
| 永久
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5
| 关于院内机构设置、变化的文件材料
| 永久
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6
| 人事处权限内的干部任免文件材料
| 永久
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7
| 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
| 永久
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8
| 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
| 永久
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9
| 教职工动态月报
| 长期
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10
| 师资培养、管理工作计划、规定、总结
| 永久
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11
| 教师进修计划、安排、总结
| 永久
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12
| 教师工作量的规定及执行情况
| 长期
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13
| 教师业务考核材料
| 永久
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14
| 人事统计报表
| 永久
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15
| 教职工名册（分单位的总册、分类名册）、登记表
| 永久
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16
| 教研室、教研室正副主任名册
| 永久
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17
| 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）
| 永久
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18
| 教职工工资调整材料、名册
| 永久
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19
| 教职工转正定级材料
| 永久
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20
| 教职工院内调动材料
| 永久
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21
| 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）
| 永久
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22
| 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）
| 永久
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23
| 教职工援外和支援边远地区材料
| 永久
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24
| 教职工退职、离职和出国的有关材料
| 永久
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25
| 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
| 永久
|
26
| 教职工退休后重新工作的材料
| 永久
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27
| 教职工福利工作
| 长期
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28
| 教职工商调函件
| 永久
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29
| 劳动就业工作与使用临时工有关材料
| 永久
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30
| 人民来信来访材料
| 长期
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XZ13 监察、审计
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级有关监察、审计工作的文件
| 长期
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2
| 学校监察、审计工作方面的规章制度
| 长期
|
3
| 监察、审计工作计划、总结、调查报告
| 永久
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4
| 监察、审计工作统计年报及重要报表
| 永久
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XZ14 武装保卫
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级有关安全保卫、综合治理工作的文件
| 长期
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2
| 学校安全保卫、综合治理工作方面的规章制度
| 长期
|
3
| 学校安全保卫、综合治理工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表
| 永久
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4
| 师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书
| 永久
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5
| 学校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复
| 永久
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6
| 要害部门的安全保卫、综合治理、消防工作
| 长期
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7
| 保卫工作简报
| 长期
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8
| 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件
| 长期
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9
| 学校武装部职责范围内的规章制度
| 长期
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10
| 武装部工作计划、总结、调查报告
| 永久
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11
| 武装部工作统计年报及重要报表
| 永久
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12
| 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表
| 永久
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XZ15 总务
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级有关后勤工作的文件
| 长期
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2
| 学校总务部门及各科规章制度
| 长期
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3
| 学校后勤工作计划、报告、调查材料、总结
| 永久
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4
| 大型维修项目论证、审计、审批、设计、施工、竣工验收材料
| 永久
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5
| 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结
| 长期
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6
| 防震、防汛、三废治理工作的文件材料
| 长期
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7
| 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等
| 长期
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8
| 师生员工健康状况调查材料及统计表
| 永久
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9
| 车辆工作的有关文件材料
| 长期
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10
| 伙食工作的有关材料
| 长期
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11
| 校园绿化工作的有关材料
| 长期
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注:车辆工作材料由学校办公室收集
XZ16 图书、档案
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级有关档案、图书、情报工作的材料
| 长期
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2
| 档案、图书规章制度
| 长期
|
3
| 档案、图书工作计划、报告、总结
| 永久
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4
| 档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报
| 永久
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5
| 档案、图书部门与校外交流的有关材料
| 长期
|
6
| 档案室指南、全宗介绍
| 永久
|
7
档案工作编研的有关材料
| 长期
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