DQ11 党务综合
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级党组织有关党的建设的文件材料（文件是针对学校的，永久保存）
| 长期
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2
| 学校党代会文件材料
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（1）
| 大会计划、通知、工作报告、议题、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、录像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单，候选人登记表和情况介绍，大会选举办法、选举结果和上级批复等
| 永久
|
（2）
| 提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等
| 长期
|
（3）
| 参考文件，工作人员名单，工作证，代表证，列席证及选票式样
| 短期
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3
| 学校党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件
| 永久
|
4
| 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）
| 永久
|
5
| 党委发文的决定、办法、指示、批转、通报和通知
| 永久
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6
| 以党委名义召开的工作会议材料
| 永久
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7
| 学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
| 永久
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8
| 党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿
| 永久
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9
| 党委工作简报
| 永久
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10
| 党委大事记
| 永久
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11
| 党群系统启用印章的文件和印模 永久
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12
| 党群系统重要统计材料
| 永久
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13
| 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复、经验介绍、调查材料和统计表
| 长期
|
14
| 党委保密、秘书工作的有关材料
| 长期
|
15
| 重要的群众来信来访及处理材料
| 长期
|
16
| 党委与有关机关联系，协商工作的来往文件
| 长期
|
17
| 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料
| 长期
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18
| 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料
| 永久
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DQ12 纪检
序号
| 类目名称
| 保管期限
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1
| 上级纪委关于纪检工作的文件
| 长期
|
2
| 纪委工作规章制度
| 长期
|
3
| 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计
| 永久
|
4
| 院纪委会议记录
| 永久
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5
| 党员处分、复查材料
| 永久
|
6
| 群众来信来访及处理意见
| 长期
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DQ13 组织
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级关于组织工作的批示、决定、通知、简报
| 长期
|
2
| 学校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料
| 永久
|
3
| 学校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知
| 永久
|
4
| 落实政策的有关材料
| 长期
|
5
| 副处级干部以上任免、调动、报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）
| 永久
|
6
| 副处级以上干部名册
| 永久
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7
| 总支、支部改选报告、审批材料
| 长期
|
8
| 各总支、支部委员名册
| 永久
|
9
| 党员名册
| 永久
|
10
| 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料
| 永久
|
11
| 发展新党员、预备党员转正的名册
| 永久
|
DQ14 宣传教育
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级关于宣传工作的文件
| 长期
|
2
| 学校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
| 永久
|
3
| 教职工政治思想工作动态及调查材料
| 长期
|
4
| 理论学习的决定、通知、计划、总结
| 长期
|
5
| 反映学校重大活动的简报及图表
| 永久
|
6
| 上级有关学生思想政治工作的文件
| 长期
|
7
| 学校有关学生思想政治工作决定、通知、条例
| 永久
|
8
| 学生工作部门的学生思想工作计划、报告、总结
| 永久
|
9
| 学生思想政治工作典型调查材料和统计
| 长期
|
10
| 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件
| 长期
|
11
| 各系学生政治工作人员名单
| 永久
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注：本类目的6－11由学生管理部门收集、整理、立卷归档
DQ15 统战
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级关于统战工作的文件
| 长期
|
2
| 学校统战工作计划、决定、报告、通知和总结
| 永久
|
3
| 统战工作情况调查、典型材料、统计报表
| 永久
|
4
| 学校各级人大代表、政协委员名单及审批材料
| 永久
|
5
| 台、港、澳和侨务工作材料
| 长期
|
6
| 各民主党派成员和负责人名册及有关材料
| 永久
|
7
| 统战工作会议记录
| 永久
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DQ16 工会
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级有关工会工作的文件
| 长期
|
2
| 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计
| 永久
|
3
| 教代会、职代会、工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言等文件）
| 永久
|
4
| 表彰工会先进集体、个人的材料、名单
| 永久
|
5
| 处分会员的有关材料
| 永久
|
6
| 工会委员会会议记录、纪要
| 永久
|
7
| 基层工会干部名单
| 永久
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8
| 会员名单
| 永久
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9
| 妇女工作材料
| 长期
|
10
| 家属工作材料
| 长期
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DQ17 团委
序号
| 类目名称
| 保管期限
|
1
| 上级关于团委的工作文件
| 长期
|
2
| 学校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
| 永久
|
3
| 学校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言的大会通过的文件）
| 永久
|
4
| 团委工作计划、报告、总结及规章制度
| 永久
|
5
| 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料
| 永久
|
6
| 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
| 永久
|
7
| 处分团员的材料及复查材料
| 永久
|
8
| 批准入团、离团材料及名单
| 永久
|
9
| 团干部名单
| 永久
|
10
| 团员名册
| 永久
|
11
| 团委会议记录
| 永久
|
12
| 学生会文件、材料
| 长期
|
13
| 学校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
| 长期
|
14
| 各团总支的有关材料
| 长期
|
15
| 研究生会的有关材料
| 长期
|
16
| 团委牵头进行的重大活动的有关材料
| 长期
|
17
| 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
| 长期
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