为了进一步做好学校的安全稳定工作,及时妥善处置各种紧急重大事件,保障学校教学、科研的正常秩序及师生员工的正常学习和生活,根据上级部门有关值班工作的要求,结合我校实际情况,特制定本值班制度。
一、值班机制
1.学校实行校领导带班、校区总值班、职能部门值班三级常年值班制度。校领导带班、校区总值班实行24小时值班制度,职能部门值班视工作性质由部门安排。
2.国家法定假日及寒暑假,各部门都要安排值班,重要岗位和要害部位应单独安排专人昼夜值班,部门领导要在岗带班。
3.学校遇到突发事件等特殊情况时,党委行政办公室根据具体情况安排人员值班。特殊情况值班期间,值班事项、值班人员和值班要求视具体情况而定。
4.学校在学校办公室设立总值班室,各部门设立值班室,实行24小时值班。
二、值班组织及人员安排
(一)校领导带班
学校每天由一名校领导带班,党委行政办公室负责协调安排。
(二)校区总值班
高坪校区总值班由1名党政机关、教辅部门、以及驻校区院系中层干部,1名行政人员、2名学生专职辅导员、1名保卫处工作人员组成,中层干部为组长,其它人员为组员。顺庆校区总值班由2名学生管理人员、1名保卫处工作人员组成。
学校办公室负责印发《值班安排表》,并提前通知值班人员。
(三)职能部门值班
各职能部门凡是有因工作性质和任务要求值班的,如医院、水电、网络、学生宿舍、食堂、重要库房、门卫等,均应按各自的要求安排值班,部门领导带班。值班时间和人员由职能部门具体安排。
(四)值班人员的选派
各部门应选派政治素质好、责任心强、熟悉业务、综合分析能力强、能够协调处理问题的人员承担值班工作。值班人员必须是学校正式职工,不得安排外聘员工、退休人员值班。
三、值班人员职责
(一)带班领导
1.负责领导学校的总体值班工作。
2.负责处理带班期间值班人员及全校各值班点反映的有关问题。
3.负责领导和组织处置带班期间学校发生的各种重大事件。
4.对带班校区的一切工作负责。
(二)校区总值班组长
1.检查各值班点人员到岗情况并做好记录,处理相关工作。
2.接受上级指示,有关部门通知,以及下级请示、报告。
3.通知会议、答复电话、接待来访人员。
4.对值班当日发生的重大问题及突发应急事件,除做好紧急处置和保护现场外,应立即报告带班领导。
5.做好交接班记录,严格执行交接班制度。接班时认真阅读上个班次的值班记录,办理需续办的事项并做好记录;交班时向接班人员交代有关事项的办理情况和需续办的事项。
6.承办学校领导临时交办的事项。
(三)校区总值班人员
1.熟悉值班业务,反应快速,积极主动并妥善处理、协调好值班事务。
2.处理和协调值班期间的一般性问题。
3.遇有重要情况和紧急事项要立即请示、报告,并根据领导指示及时通知有关单位、部门和人员。
4.做好值班记录和电话记录。
(四)职能部门值班人员
各职能部门应按照学校要求,制定各岗位值班人员的值班职责和值班要求,各岗位值班人员必须严格遵守值班员职责和值班纪律,并执行值班记录制度,作好值班记录。
各职能部门带班领导全面负责部门值班工作和值班信息报送,并负责督促检查值班人员在岗情况。
四、值班纪律
1.按时到岗,坚守岗位,严禁值班人员脱岗、离岗和电话呼叫转移。
2.值班人员要确保值班电话(包括专用值班电话、专用传真电话)畅通。
3.值班时所处理、协调的事件涉及秘密的,要严格遵守保密规定。
4.各职能部门带班领导必须保持24小时通讯畅通,一旦接到重要信息,应快速上岗到位,及时掌握相关情况,按规定上报。
5.学校办公室将对各级值班情况进行不定期抽查,对不按时到岗值班、不坚守值班岗位、未认真履行值班岗位职责的值班人员,给予批评教育;造成责任事故和重大影响的,追究相应责任。
五、其他
1.值班时间:24小时值班时间为当天9:00至第二天9:00;国家法定假日及寒暑假各部门值班时间为:上午9:00—11:30,下午3:00—5:30。特殊时期的值班时间另行通知。
2.值班电话:学校办公室值班电话为3352666,传真:3352000;顺庆校区总值班电话:18781746006(短号为60033),高坪校区总值班电话:18781748118(短号为60099)。
六、本制度自公布之日起实行,由学校党委行政办公室负责解释。
二○一一年二月二十二日