各研究生培养单位：

为切实落实1月23日学校期末干部大会有关要求，进一步做好寒假期间研究生安全管理服务工作，有效掌握研究生动态去向，识别防范各类安全风险，结合1月21日发布的《关于做好2026年寒假期间研究生教育管理工作的通知》，就进一步加强研究生教育管理工作补充通知如下：

一、落实研究生动态日报制度

1.请各培养院系每日16时前在线报送《研究生2026年寒假研究生动态日报表》（附件1）。在线报送地址：https://www.kdocs.cn/l/ckJGdbjHwfxW。

2.各培养院系可参考使用《XX院系______年寒假研究生安全动态台账》（附件2），并结合今日水印相机等工具，切实掌握研究生动态情况。

二、做好寒假值班安排

1.请各培养院系报送寒假期间值班表（可与院系值班安排一致），明确带班领导及值班人员，1月26日16时前发送至研究生工作部（处）学生科张老师处。

2.研究生辅导员每日填报《研究生2026年寒假研究生动态日报表》，经带班领导审核后在线报送，确保数据真实准确，便于相关工作对接。

3.值班人员需保持24小时通讯畅通，遇紧急情况立即启动应急处置流程，报告带班领导及研究生工作部（处），同步做好情况记录与后续跟进工作。

三、强化重点研究生关心关注

对家庭经济困难研究生、纳入心理健康工作台账研究生、留校研究生等群体要重点关心关注，及时更新专项台账，做好落实相应帮扶措施记录。加强与重点关注研究生沟通（含线上、线下形式），同步并做好沟通情况记录与后续跟进。

四、工作要求

各培养院系需高度重视，严格落实学校值班值守制度，将研究生教育管理服务工作责任到人，确保研究生去向动态底数清、情况明，确保日报表与台账数据准确完整，避免出现敷衍填报、延迟填报等情况。

     附件：1.《研究生2026年寒假研究生动态日报表》

           2.《XX院系______年寒假研究生安全动态台账》

                    川北医学院研究生工作部（处）

                                                                 2026年1月26日