各培养单位、各位导师:
当前正值2026届研究生毕业离校关键期,毕业授位、离校手续办理、就业签约等工作集中推进,加之端午节假期临近,研究生群体事务交织、人员流动频繁,教育管理任务艰巨。为统筹做好毕业离校全周期教育管理与服务保障工作,确保毕业离校工作平稳有序、校园安全稳定,现就有关事项通知如下:
一、时间安排
(一)毕业离校阶段:当前至6月30日,为2026届研究生毕业离校集中期,涵盖毕业授位、离校手续办理等关键环节,各培养单位须统筹做好全周期教育管理与服务保障工作。
(二)端午节假期安排:6月19日(星期五)至6月21日(星期日)放假,共3天,不调休。端午节假期恰逢毕业离校关键节点,各单位须妥善处理假期休息与毕业工作的关系,确保毕业离校各项工作不断档、不脱节。
学术型硕士研究生根据学位论文进展、学术研究训练与答辩安排,由导师、培养院系统筹确定放假时间;专业型硕士研究生按照专业实践训练进度、临床/实践岗位实际运行情况,由导师、培养基地协商确定放假时间。
二、精准研判毕业离校学情,实施分类精准管理
各培养单位、导师要精准把握学情动态,聚焦重点,持续做好差异化、精准化教育管理:
(一)毕业生服务。重点关注毕业授位、离校手续办理、就业签约、档案转递、户口迁移等关键环节的时间节点与流程衔接,做好毕业教育、离校服务与安全管理的有序衔接,加强毕业生文明离校教育。
(二)学业指导帮扶。导师要切实履行学业指导与人文关怀双重职责,主动沟通、及时疏导,帮助其明晰后续学业路径与阶段性目标,缓解延期焦虑。做好延期毕业研究生的学业规划与管理衔接,确保其在校期间教育管理不断档、服务保障不缺位。
(三)就业指导帮扶。加强就业指导与心理疏导,强化求职诈骗、虚假招聘、“培训贷”“求职贷”等就业陷阱的识别与防范教育,引导树立理性就业观与合理择业预期。对暂未就业毕业生做好信息登记与持续跟踪,提供不断线就业服务。对就业重点人群要切实实施就业帮扶,建立专项就业帮扶档案,一人一档、一人一策。
(四)校外住宿管理。重点加强校外住宿研究生的动态管理与安全提醒,各培养单位要对照校外住宿台账逐一核实人员去向与居住状态,确保底数清、情况明。对校外住宿信息发生变更的,要督促研究生及时履行信息更新手续;对私自在外居住、未按规定履行校外住宿审批程序的,要及时排查并依规处理。导师要加强与校外住宿研究生的常态化联系,每月至少开展一次谈心谈话,掌握其学习、思想与生活动态。毕业离校期间,要提醒校外住宿研究生及时办理退宿、行李搬离等相关手续,确保离校流程顺畅。
三、抓实端午节假期节点管理,强化安全风险防控
端午节假期是毕业离校阶段的重要时间节点,各培养单位、导师要切实抓好假期安全管理工作:
(一)压实安全管理主体责任。 各培养单位、导师要牢固树立“安全第一、预防为主”理念,以“时时放心不下”的责任感抓实抓细研究生假期安全管理各项工作。严格落实假期值班值守制度,明确岗位职责分工,将安全责任落实到岗、传导到人,确保各项安全防范措施落地见效。导师要切实履行研究生安全管理第一责任人职责,主动联系、逐一掌握研究生假期去向与动态,加强假期期间与研究生的日常沟通。
(二)即时传达假期安全提醒。 各培养单位要立即通过班级群、年级群、导师组群等线上渠道,将假期安全要求传达到每一位研究生,重点做好以下安全提醒:
1.基础安全防护: 提醒研究生注意宿舍安全、交通安全、消防安全、实验室安全、食品卫生、传染病防治等,提升自我防范意识和应急处置能力。
2.结合临江校区地理位置与周边环境实际,特别强调夜间不单人外出,外出须履行请假手续并保持通讯畅通。
3.网络与反诈安全: 强化网络空间安全意识,引导研究生自觉规范网络言行,不参与网络敏感话题讨论、不传播不实言论、不发布不当信息。重点提醒防范扫码领礼品、网络招聘、投资理财、刷单返利等假期高发诈骗形式,加强个人账号与身份信息管理,严禁外借账号、手机号、银行卡,严防"帮信"犯罪风险。
3.季节性风险防范: 结合夏季气候特点与端午节假日特征,提醒研究生注意防溺水、防暑降温、防汛防灾,外出游玩注意人身与财产安全,提高安全防范意识与自救互救能力。
4.心理健康与情绪管理做好心理健康知识普及与情绪疏导提醒,引导研究生正确面对学业、就业、人际等方面的压力,主动调适、积极求助。确保心理支持服务假期不中断、响应有保障。
四、严格请销假管理,加强人员动态管控
(一)抓紧完成假期去向摸排。 各培养单位要立即组织开展研究生假期去向摸排工作,尽快建立健全研究生假期离校(岗)台账,做到底数清、情况明、动态准。对尚未明确去向的研究生要逐一联系核实,确保不漏一人、不留死角。
(二)严格执行请销假制度。研究生离校(岗)须履行请假手续,经导师同意、培养单位审批后方可离开;假期结束须按时返校(岗)并履行销假手续。对已离校但未履行请假手续的研究生,要立即联系补办并加强教育。
(三)按时报送返校情况。各培养单位须于6月22日(星期一)上午11:00前,将研究生未返校(岗)情况及原因说明通过OA系统报送研究生工作部(处)学生科张老师。
五、完善应急处置机制,畅通信息报送渠道
各培养单位要完善毕业离校阶段突发事件应急预案,畅通信息报送渠道,遇有突发事件或重要紧急情况,要第一时间请示报告并妥善处置,做到早发现、早报告、早处置,确保校园安全稳定与毕业离校工作平稳有序。
特此通知。
研究生工作部(处)
2026年6月18日