第一章 总 则
第一条 法医学系团总支学生分会是本系学生的自治组织,以自我教育、自我管理、自我服务为原则开展工作,接受院团委、法医学系全体教师的领导和指导帮助。
第二条 本会的基本任务是:
1、遵循和贯彻党的教育方针,为成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件,团结和引导本系同学成为适应有中国特色社会主义现代化事业要求的合格人才;
2、倡导良好的学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学校建设良好的教学秩序和学习、生活环境,促进学校管理工作;
3、热情为同学服务,组织开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,协助解决同学在遇到的实际问题;
4、沟通学院与广大同学的联系,通过学校各种正常渠道,反映同学的建议、意见和要求,参与涉及学生的学校事务的民主管理,代表和维护广大同学的正当权益和要求。
5、发展与其他校、年级的友好关系,加强与其他学生组织、学生社团的联系,使同学扩大视野;
第三条 本会的一切活动以遵守国家的宪法、法律和法规为最高准则,在法律的允许范围内开展。
第二章 成员的权利与义务
第四条 成员的基本权利:
1、讨论和决定本会的重大事务,享有参加本会组织的各种活动的权利;
2、有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;
3、在本会内享有平等的选举权与被选举权;
4、学生受到不正当待遇时,有权请求本会帮助和保护;学生在学习、生活等方面遇到困难时,有权请求本会帮助解决;本会各级组织必须认真对待;
5、受到留校察看及以上处分的本会会员,在留察期间不享有上述权利。
第五条 成员的基本义务:
1、遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本会章程;
2、在行使权利时,不得损害国家、社会、学校、学院及本会的利益,不得妨碍他人行使权利;
3、支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会委托的工作,维护本会的荣誉。
4、各级干部除履行会员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第三章 学生会干部的基本要求与素质
第六条 要求与素质:
1、积极要求上进,具有工作热情和责任感,能够以认真负责的态度参与并完成学生会工作;
2、有一定工作能力,勤于思考,具有一定创新意识与策划能力,有较好的组织能力;
3、学习态度端正,讲究学习方法,成绩良好,能够合理安排时间,协调好学习与工作之间的关系;
4、品德操行和行为规范优秀。能以身作则,在同学中起模范带头作用;能够代表广大同学的利益,深入同学中,及时了解并反馈同学们的意见和建议。
第四章 人事结构与职责
第七条 团总支学生会的组成:
团总支学生会由九个部分组成。它们分别是:
主席团、办公室、组织部、宣传部、网络部、学习部、纪检部、创新创业部和素质拓展部。
第八条 人员结构:
主席团 团总支副书记一人,主席一人,副主席一人。
办公室 主任一人,副主任一人。
组织部 部长一人,副部长一人,委员三人。
宣传部 部长一人,副部长一人,委员三人。
网络部 部长一人,副部长一人,委员两人。
学习部 部长一人,副部长一人,委员一人。
纪检部 部长一人,副部长一人,委员一人。
创新创业部 部长一人,副部长一人,委员三人。
素质拓展部 部长一人,副部长两人,委员六人。
第九条 各部门职责:
主席团
主席:对我院、系团委领导下的学生会整体工作负全面责任。主持召开学生会干部工作会议、各类会议;按照上级和院、系党政提出的工作要求和精神以及广大同学的合理要求研究制定学生会的长、中、近期工作计划并具体组织实施,及时处理有关问题;督促和帮助副主席作好分管工作;领导学生会干部开展有利于学生的各项活动,协调各部门的关系与工作,监督和检查各部工作情况,认真做好干部的思想工作;经常与学院其他院、系保持紧密联系与沟通,加强合作;经常向上级领导汇报工作情况,听取并贯彻落实上级指示和工作意见,求得对工作的指导和帮助。
副书记 : 协助主席开展学生会各项工作,协调好各部门间的关系,协调好各部门之间的联系,配合主席做好各项工作的决策。监督检查各部门的工作开展情况,提高工作效率。负责做好分管工作,期末做好分管部门及干事的工作鉴定。在团委号召下展开我系的各项活动。
副主席: 年终起草部门工作总结,做好部门间的联系、协调工作,并给予必要的指导和帮助。及时了解广大同学对本会的工作要求,向学校有关部门反馈同学们的意见;对本会成员、干事合理分配工作,认真执行本会的工作岗位责任制,关心本会成员、干事的思想、学习和生活情况,工作中注意发现和培养人才。
办公室
学生会办公室是本会联系上级和各部的职能部门。办公室主要负责传达上级指示和管理学生会文件等工作。具体如下:
1、传达学院,我院、系上级的相关政策、文件、指示等。
2、管理学生会文件,做好文件登记等工作。
3、每个工作日中午赴我院、系办公室值班和帮助辅导员老师开展工作。
4、负责重大事情的通知工作,会议记录,奖状聘书,电子表格等制作。
5、负责登记好全系同学的个人信息。
6、做好与各班级班长的联系工作。
组织部
学生会组织部是学生会重要部门之一,负责我院、系各班团支部、各宿舍团小组以及全体青年团员的工作。具体如下:
1、了解和掌握各班团支部的组织状况,提出建设性建议、定期安排、检查各支部工作情况,安排好汇报工作。
2、负责团费的收缴,设置收缴表格并记录。
3、搞好团员统计,组织关系接转和团员离、退、脱团手续的工作。
4、主要负责各班团支部每月“团日活动“开展等工作。
5、与各班组织委员共同开展工作、活动。
6、组织公益活动和各种服务性活动。
7、负责每次我系活动的组织,场地申请,用品租借,座位安排等。
宣传部
学生会宣传部主要承担我院、系的宣传、标志设计、摄影展、板报、手工艺品展以及各种文体活动的版面设计和背景设计,和我院、系网站通讯稿的撰写工作。具体如下:
1、利用网络、飞信、QQ群、微博等形式,宣传教育同学,教导鼓励同学。
2、负责分团委组织的各种活动的宣传。
3、负责学生会各项活动的总体宣传和后期新闻撰写。
4、做好我院、系活动开展期间的照片记录工作。
5、与各班宣传委员共同开展工作、活动。
网络部
网络部是以现代技术为依托的专职部门,主要职责:
1、作并维护好我院、系学生数据库,我系官网及时发布信息宣传。
2、信息查询与保存工作。
3、负责做好我院、系活动前期、活动开展过程中图片、影音等制作及其设备操作。
4、配合宣传部做好我院、系各项工作、活动等开展的宣传工作。
学习部
学生会学习部是本会组织和管理学生学习工作的职能部门。学习部主要掌握好同学的思想动态和学习情况,认真登记好各班每学期的学习成绩,准确了解学生的补考情况。学习部主要职责:
1、 组织学习,工作,生活经验交流,举办各种知识讲座和竞赛,举办具有专业特点的第二课堂活动,激发同学的学习热情;组织学习经验交流会,帮助同学们找到良好的学习方法;协助沟通同学们与广大教师的联系。
2、 大力收集同学们的学习要求和困难,并适当开展工作,以帮助同学们解决学习和生活的难题,快乐顺利的度过大学生活
3、 根据同学们的需求组织举办各类学习座谈会、报告会。
4、 对学生会每次工作作出合理的评估,优缺点,对各部门总结进行再总结。
5、帮助各年级奖学金和助学金的评定。
6、负责每次老师致辞的书写,各项活动中涉及知识的收集和整理。
7、与各班学习委员开展工作。
纪检部
学生会纪检部是学生会一个重要部门,其主要职责:
1、主要负责各班各年级出勤率的统计,及时给予违反纪律的同学惩罚。
2、做好本系学生按时作息的检查监督和登记工作。
3、联合各部门部负责我院、系举办活动的治安维持等工作。
4、负责各寝室卫生的监督评比工作。
5、做好学生会例会考勤,学生会风气,面貌监督,对不符合大学生守则的行为和违反纪律的行为及时作出批评。
6、与各班副班长开展工作。
素质拓展部
素质拓展部是结合我院、系专业特点所成立一个特有的学生会部门。主要职责如下:
1、积极开展形体塑造学习、礼仪学习、着装知识学习等。
2、担任重大活动主持、会议的迎宾、颁奖服务、礼仪等工作。
3、多关注我系有文艺特长的同学,组织我系同学参加学校各项文艺体活动。
4、与各班文体委员合作参加工作。
创新创业部
学生会创新创业部是学生会一个常设部门。其担负着我系学生创新创业方面的一切统筹管理,我院、系学生会和学院其他各系学生会的联系,以及和社会商业部门联系的工作。具体如下:
1、统筹管理全系学生会有关创新创业方面一切事宜。关注我校以及校外关于创新创业的动向,及时组织我系同学参加和提前准备,并时刻监督工作进展。
2、与学院其他各系学生会加强联系,进而进行沟通交流,相互学习。
3、积极与社会商业组织及部门联系,为我院、系的活动提供冠名及赞助。
4、负责我系活动资金预算和物品购买,及时做好账册登记工作,并负责好发票等重要材料的保管收集工作。
5、与各班生活委员合作开展工作。
第十条 部门内部分工:
1、部长(主任)负责整个部门活动的统筹规划,年度(或学期)工作计划的制订,监督和督促副部及委员的工作。
2、副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部委员完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
3、委员直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。
4、各部应有专人记录考勤、奖惩情况及各项会议、活动的情况。
第五章 会议制度
第十一条 学生会实行例会制度
1、学生会定期召开主席团例会,学生会例会,汇报和交流各部的工作。
2、学生会各部定期召开会议,每次会议的会议记录需要上报主席团,并且交办公室备案。
3、每两周举行一次常规例会,每次活动前一周召会议安排相关工作。
4、根据工作需要,学生会主席团、学生会各部可召开会议,将具体时间报主席团商议后确定。
5、学生会各种会议都须作会议记录,并交办公室备案。
6、每次召开活动、会议提前五分钟开始点名。
第十二条 会议纪律
1、参会人员务必严守会场纪律,不得交头接耳,或看与会议无关的资料、书籍以及手机等,对通讯工具进行静音处理,不得在会议进行期间,频繁进出会议室,影响会议的正常进行。
2、在会议期间,如果被领导,老师,主席因纪律问题点名提出批评的,按照通报批评处理,并且由纪检部做好备案,年终考评时作为依据。
3、未能出席主席团会议和部长会议者,须事先向辅导员请假。迟到或早退者应在会后两天内向纪检部递交书面说明,未交或迟交说明的视为一次缺席。
4、无故缺席累计二次者,取消评优资格;无故缺席累计三次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报系团总支。
5、迟到或早退累计三次者,取消评优资格;迟到或早退累计五次者,视自动退出学生会,由学生会主席团做出辞退决定,并及时上报系团总支。
6、学生会成员在会议和活动期间不得无故请假,若因事请假需向纪检部上交一份经辅导员签字同意的请假条,且至少在活动开展三天前向主席团提出请假申请,请假超过三次者,取消评优资格。
7、遇到特殊情况,学生会主席团有权安排特别会议就重大问题作出决定。
第六章 工作流程
第十三条 工作布置、检查和总结制度
1、各职能部门的具体工作制度由主席团负责制定并监督实施.
2、各职能部门在开展活动中所遇到的问题,由主管本次活动负责人解决.
3、因开展活动需的海报,由宣传部负责制作,完成后经部长审核通过后张贴,注意将海报提前三天完成并张贴。
4、各职能部门在开展活动前须递交活动策划书,计划应本着周密有效的方针,内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义、各部门具体任务分配,同时必须写明各注意事项及预期费用,各计划须报主席团核准,并向学生会委员会通报。
5、各职能部门在开展活动之前需要做好策划,并上交主席团审核备案。
6、对工作进展情况,主席团组织检查、考究工作。
7、每次活动结束后,各部门需在两天内上交电子档的活动总结,负责部门需进行民意调查,收集反馈信息,并及时做全面的书面总结。
8、每学年末,学生会全体成员应向主席团提交年度工作总结。
9、以上所有书面材料由办公室分类收集,整理存档,备案。重要的文件应交由主席团、辅导员。经审核合格后进行保管,相应部门应给予积极配合资料修改、核查。
10、学生会各项文件、记录应由办公室妥善备案保存,以便后届学生会查阅。
第七章 奖惩制度
第十四条 干部的考核及奖惩
1、奖励制度
(1)学生会对各级干部干事工作中成绩突出的均予以奖励,奖励分为口头表扬、通报表扬、评选优秀学生干部。
(2)学期中给予学生会内部表扬,学年末授予“优秀干部”或“优秀干事”称号。
2、学生会纪律处分制度
(1)对不服从调配、未完成任务、工作长期态度消极或工作中负有一定事故责任的学生会干部、干事,经学生会主席团审议,并报院团委批准,分别给予学生会内部通报批评、警告处分、留职查看、降职等处分,情节严重的,报请学生会主席团会议,给予除名。
(2)凡在职期间被给予处罚的干部、干事一律取消该学年度所有的评优资格。
(3)对学生会成员的处分,需经主席团审议通过,并向全系学生通报。
(4)所有处分均由纪检部整理备案。 (5)处分时间自批准之日起生效。
第七章 财务制度
第十五条 财务管理
1、学生会经费归学生会集体所有,任何人不得以任何形式占为私有。
2、学生会经费在学生会主席团的监督下由创新创业部统一支付、管理。
3、创新创业部每月向主席团公布经费作用情况。
4、各部门每次活动前,应向主席团上报详细经费作用计划书。
5、活动经费的凭证一般使用正式发票,对不能开正式发票的购品应出据书面证明,由部门负责人签字,经手人签字。
6、经费使用应本着节约的原则,任何人不得私自扣留、处置,如有违反,视情节予以处罚。
7、学生会所用费用应由发票持有者持发票到创新创业部登记,报销。
8、学生会主席团,对任何使用经费的部门,个人都有了解使用情况的权利。
9、经费的使用应做到认真预算,厉行节约,妥善保管,规范结账。
第八章 附 则
第十六条 本章程自颁布之日起开始试行,团总支学生会主席团保留其修改权。
第十七条 本章程解释权归团总支学生会主席团。
第十八条 本章程在试行过程中欢迎广大同学监督批评,提出意见。