1.负责组织公共卫生学院的各类文件、工作计划、总结、报告、决议等的起草、核校以及相关资料的收集，各种文件的上传下达；

2.负责组织各种会议和活动以及准备工作，确保会议和活动的顺利进行，并做好会议和活动记录和材料整理工作；

3.负责来文的收发和各类文件的送签和审查；

4.组织协调、联系各部门之间的工作，处理本部门各种来访和来信事宜；

5.负责部门对外接待和联络工作；

6.负责预防医学系印章的管理和合法使用；

7.负责部门会议室的管理与使用；

8.完成领导交办的其他临时性工作；