为强化我系各科室及教研室（实验中心）的功能，规范我系档案建设及管理工作，保证档案的完整性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，11月25日下午3点，我系在系会议室召开系部档案建设专题会议，参加本次会议的有系副主任高晓凤、副党总支书记赵梓雯及本科室、教研室（实验中心）负责人及相关人员。

赵梓雯副书记首先传达了学校专项整治工作文件精神；然后高晓凤副主任针对学校本科审核评估要求及我系资料建设现状，指出建设和规范管理各类文档案工作已经刻不容缓，系部会不定期对各科室及教研室（实验中心）的档案建设情况进行检查；同时针对系部各类文档建设和管理广泛征求意见，与会人员积极发言，讨论通过了我系《教研室（实验中心）档案建设和管理实施办法》。