校内各二级单位:
为进一步全面规范和加强全校国有资产管理,确保国有资产不流失,保证我校资产“账账相符、账实相符、账卡相符”,现决定在全校范围内开展2019年度新增固定资产清查盘点及新RFID国有资产标签粘贴工作,现将有关事项通知如下:
一、清查盘点范围:
各单位2019年1月1日到2019年12月31日期间购置并已办理固定资产入库手续的所有固定资产。
二、组织领导:
学校国有资产管理委员会统一领导此次固定资产清查盘点工作;国有资产管理处负责此次固定资产清查盘点工作的组织、协调、督办、汇总等各项工作;各二级单位成立资产清查盘点工作领导小组,单位第一负责人任组长,成员为本单位国有资产管理员及其相关人员。
三、工作步骤和时间安排:
1、自查阶段:(10月9日——10月16日)
各二级单位工作领导小组安排国有资产管理员在国有资产管理处登记开通新国有资产管理系统国资员帐号,下载各部门2019年度新增固定资产清单并进行自查,其中办公设备需要各部门自行清查并填写登记表。办公设备包括电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、家具、空调、扫描仪、碎纸机、摄像机等。
2、结果汇总及贴标签阶段:(10月17日——10月23日)
各二级单位在自查的基础上,填写《2019年部门新增资产明细表》、《2019年部门新增办公设备明细表》,并撰写《2019年单位新增固定资产清查盘点报告书》,以上材料电子版打包注明单位通过oa发至罗文兴,纸质版在单位负责人签字、单位盖章后于2020年10月23日17:00以前报送至国有资产管理处国有资产管理科,国有资产管理处将对各部门的自查结果进行复核,复核完成后,统一打印新RFID国有资产标签,各部门领取新RFID国有资产标签后,根据设备的不同类型完成新增固定资产标签的粘贴工作。
3、复查阶段:(10月26日——11月6日)
国有资产管理处安排工作人员到各二级单位进行2019年度新增固定资产清查盘点及标签粘贴的现场复查工作。
四、工作要求:
1、高度重视。各单位主要负责人为本单位资产管理的第一责任人,资产管理工作也是单位主要负责人经济审计的重点内容之一,因此要高度重视年度资产盘点工作,切切实实将年度资产盘点工作落到实处,确保国有资产高效使用、安全完整。
2、精心组织。各单位资产清查盘点工作领导小组要在具体工作中加强领导,做好宣传、动员和解释工作,精心部署,明确工作责任,严格按照此次资产清查盘点的工作步骤和时间安排开展工作,按时完成资产盘点核查,确保资产盘点工作顺利完成。
3、严肃纪律。各单位要坚持实事求是的原则,严格按照要求,准确、及时填报有关表格,如实反映国有资产管理情况和存在的问题,提出切实可行的解决方案,上报学校国有资产管理委员会办公室。不得伪造有关数据和瞒报、漏报存在的问题。
联系人:罗老师 联系电话: 63669 18086928577
国有资产管理处
2020年9月30日
附件1:2019年部门新增资产明细表
附件2:2019年部门新增办公设备明细表
附件3:2019年单位新增固定资产清查盘点报告书(范本)