为进一步加强留学生公寓管理、消除安全隐患、提升服务质量，12月8日，后勤管理处、国际教育交流学院和保卫处在后勤管理处会议室召开了留学生公寓管理服务联席会。会议由后勤管理处副处长张小英主持，国际教育交流学院院长肖凤林、学生科老师刘罡材，保卫处消防科科长赵冬冬，学生公寓管理中心主任张红芳、新区学生公寓负责人曹驰和留学生公寓管理员左红红等人参加了会议。

会上，学生公寓管理中心通报了目前留学生公寓存在的问题和隐患，包括寝室煮饭、高空抛物、违章驾驶摩托车、宿舍整合困难致使男女无法分层住宿、宿舍设施随意摆放、宿舍吵闹扰人、室内卫生脏乱差等9个方面。三部门就解决目前存在的问题进行了深入沟通交流、充分研究讨论，并分别从政策法规、人性关怀和规范管理出发，提出了解决问题的建议意见，基本确定了下一步改进的计划和措施。

此次交流会不仅就解决留学生公寓管理服务难点问题达成共识，在交流中也为日后的留学生公寓管理工作打开了新的思路。三部门一致认为，提升留学生公寓管理服务质量需要部门之间协同配合，更需要加强人防技防的能力，三部门要形成信息共享、资源共享，密切配合的工作机制和协同育人合力，共同为留学生在我校安全健康快乐的学习生活提供支持和帮助。