一、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的相关文件材料。

二、认真执行档案管理相关制度。

三、负责各类档案资料的接收、登记、整理、编号、保管和统计工作，每年7月份前将应归档材料整理归档，并交至后勤管理处办公室，该上交学校的档案按时上交。

四、负责本部门档案资料的借阅，根据需要可编制必要的检索工具，积极为各科室查阅资料提供方便，并做好借阅记录。

五、协助办公室做好其他相关工作

六、做好领导交办的相关工作。