中心简介:
后勤管理处办公室是处理后勤行政日常工作的综合办事机构,其主要职能是通过管理中的综合协调、上传下达、督查落实、实现参与后勤管理处管理事务,搞好各项服务。
办公室主任:付 伟
工作职责:
1、负责学校后勤管理处的综合协调、监督工作。
2、负责后勤管理处日常行政事务。
1)公文收发和处理;各种来文、来函的收发、登记、保管、传递及文书工作;
2)全处办公用品的管理与维护工作;
3)与校内外相关部门公务联系;
4)负责后勤管理处文件的拟稿、打印、发放、存档。
3、负责后勤产管理有关会议纪要、计划、总结等公文的起草工作。
4、督促、检查处长办公会议决议的贯彻落实情况,以及各中心材料上报、考勤、目标责任书的落实情况。
5、负责处长办公会议的安排、记录和会议记要的起草。
6、协助处长、副处长组织协调各部门共同办理的综合性工作,检查各部门任务指标完成情况。
7、负责后勤管理处网站的规划、设计、建设和维护工作。
8、负责后勤管理处的安全生产、安全检查、安全防范工作。
9、负责后勤管理处的报刊杂志的订购、领取及分发工作。
10、负责协调、处理各单位、个人对学校后勤工作的投诉,并监督有关单位进行整改,及时答复有关投诉单位和个人。
11、负责后勤管理处的印章管理工作。
12、负责后勤管理处事务公开工作。
13、负责后勤管理处综合宣传工作。
14、负责后勤管理处所有物资采购,以及出入库管理工作。
15、完成处长交办的其它事项。