为深化财务效能,提升服务质量,计财处持续开展“走出去”活动,采取座谈交流、PPT讲解、现场审票等方式,深入各院系进行走访交流和业务宣讲。
3月21日,计财处员工前往预防医学系、外语系、临床医学系进行交流,交流会上,计财处员工首先就各类费用报销所需的资料、审批流程、相关政策、特别注意事项作了详细讲解,随后就日常报销中存在问题提出了解决办法,最后针对教职工提出的具体问题进行耐心的答疑,并代表计财处感谢各院系对财务工作的支持与理解。互动交流时,各院系肯定了计财处在优化报账业务等方面做出的成绩,并针对如何提高财务报销效率提出了建议。最后,计财处员工一对一帮助教职工现场审查业务票据。
通过此次走访活动,使各院系进一步熟悉了相关财务政策及财务报销流程,同时计财处也了解了各院系的财务报销需求,我处将继续开展系列走访交流活动,进一步了解各院系的实际情况及需求,并根据国家政策及学院实际情况,进一步优化业务流程,提高服务效能。
(预防医学系交流现场)
(外语系交流现场)
(临床医学系交流现场)