校内各部门：

为进一步提升财务服务水平，简化报账流程，缩短教职工报账等待时间，提高报账工作效率，我校财务网上自助报账系统（以下简称“网报系统”）已建设完成，即将正式启用。现将有关事项通知如下：

一、学习、宣讲和培训

我处现将《川北医学院财务网上自助报账系统操作说明》发布于学校OA、计财处官网及微信公众号，请各部门先行组织学习。我处将根据实际情况适时开展线上答疑、财务政策宣讲、网报系统操作培训及现场辅导服务等活动，以便教职工尽快掌握网上报销相关内容。

二、“网报系统”受理的业务范围

正式启用网报系统后，各部门的公用经费、专项经费、临时借款及科研课题经费支出等日常报销业务都可通过“网报系统”完成。

下列事项暂不实行“网上报账”：

（一）其他薪酬、劳务费等人员发放经费

（二）因公出国（境）费用

（三）公务接待费

（四）其他暂不纳入网报的费用

三、网上报账基本流程

（一）系统登录

第一步，进入川北医学院计划财务处官网（https://www.nsmc.edu.cn/finance），依次点击“常用链接”、“网上办公服务平台”。

第二步，进入网上办公服务平台用户登录界面，输入用户名、密码以及验证码，点击“登录”按钮。

注：用户名为教师工号/学生学号，初始密码为身份证号后六位，身份证号末位为X的请输入大写字母X，用户登录后建议自行设定个性化密码。

（二）项目授权

项目负责人是指具有经费签审权限的教工用户，项目负责人可以将自己管理的项目授权给在校师生（须有学校工号或学号），使其有权在授权的项目中进行网报，相关操作流程详见附件《川北医学院财务网上自助报账系统操作说明》负责人篇。

若项目负责人不作授权，在校师生亦可通过手动输入部门及项目编号的方式对部门内的非专项经费进行填报，此时报账人员仅能查看本人填报业务。

（三）网上填报

报账人应根据业务办理类型进入“日常报销”、“国内差旅费报销”或“借款”模块，按照选择部门项目→填写报销明细→通过发票验真→确定支付方式→上传附件图片的步骤完成网上填报并提交审批，相关操作流程详见附件《川北医学院财务网上自助报账系统操作说明》报账人篇。

（四）网上审批

报账人将网报业务提交审批后，系统将通过微信自动向审批人发送待审批通知；当各级审批人通过网页端或微信端完成审批后，系统将向报账人发送审批完成的微信通知。

（五）单据投递

通过网上审批、打印报销单并完成经办人签名及单据粘贴后，报账人即可将报销单及相关报账材料装袋投至计财处自助投单机内（高坪校区办公室外）；顺庆校区实行人工预审收单与现场报账并行模式，工作时间为每周四全天及周五上午（月末最后两个工作日除外）。计财处一般将在10个工作日内进行账务处理，对未通过审核的报账业务将通知报账人。

四、注意事项

（一）完善个人信息

用户首次登录后请及时完善手机号码、电子邮箱以及银行卡号等个人信息，并关注“川北医学院计财处”微信公众号完成教工/学生身份绑定，后期如有变化应及时更新，以便工作人员联系及接收微信通知。

（二）校外登录方式

如需通过校外网络访问我处官网并登录网报平台，请联系现教中心咨询VPN账号申请流程及使用方法。

（三）系统运行环境

为保证网报系统的安全性和稳定性，建议优先使用谷歌Chrome浏览器登录，如遇浏览器拦截导致系统卡顿或浏览器版本不同引起的兼容性问题，请将所使用浏览器切换至“极速模式”，并关闭弹窗限制。

（四）财务报销规定

实行网上报账只改变了学校师生的填报和审批方式，具体报账要求和审批程序不变，相关要求详见附件《川北医学院财务网上自助报账系统操作说明》。

（五）问题咨询渠道

如果您在网报系统使用过程中遇到问题，请及时通过我处综合服务QQ群向工作人员进行咨询。

我处综合服务QQ群号码：799477358

计划财务处

2020年11月12日