关于启用网报及申报系统自助退单柜的通知

校内各部门：

为扎实推进“我为群众办实事”实践活动，进一步提高服务师生的能力和效率，我校网报及申报系统自助退单柜已完成调试部署，将于2021年12月1日起正式启用。现将有关事项通知如下：

一、启用意义

自助退单柜的上线运行，标志着我校财务网上自助报账形成了完整的系统闭环，实现了单据全流程可追溯。师生可及时准确了解退单原因，凭取单验证码7×24小时随时取回单据，并于完善修改后再次提交和投递单据。

二、应用范围

对于因资料不齐、手续不全等原因需退回进行补充修改的网报及申报单据，均可实行自助退单流程。

三、设置地点

高坪校区图书信息大楼一楼计财处业务办理大厅外（自助投单机旁）。

四、退单流程

1.对于因资料不齐、手续不全等原因需退回进行补充修改的网报及申报单据，财务审核人员将在电话沟通后做退单处理，并将相关单据存入自助退单柜。

2.单据填报人在单据被审核退回和存入自助退单柜时将分别收到计财处微信公众号推送的退单通知（含退单理由）和取单通知（附带取单验证码）。

3.单据填报人在取单时点击自助退单柜屏幕中的“取单”按钮，输入取单验证码打开柜门，取出单据后关闭柜门。

五、温馨提示

1.为确保正常接收计财处微信公众号推送的退单及取单通知，请各位教工关注“川北医学院计财处”微信公众号完成身份绑定，并将个人微信号所绑定的手机号码登记至计财处网上办公服务平台的个人联系方式中。

2.取回单据后，请填报人按要求补齐资料或手续，并将单据修改后重新提交审批再投递报销。

3.如果您在使用过程中遇到问题，请及时通过我处综合服务QQ群向工作人员进行咨询。

我处综合服务QQ群号码：799477358

计划财务处

2021年11月30日