各部门、各单位：

为进一步提升财务服务质量，加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，我处结合学校财务报销审核及会计档案管理等实际情况，拟进行会计凭证影像化建设。会计凭证影像化后，经费负责人可通过财务综合平台随时查询或下载原始票据扫描件，便于相关部门或人员开展经费管理、项目结题验收等工作。因此，自通知之日起，我处将在原有A4幅面粘贴的基础上调整财务报销票据粘贴方式，并设置四个月过渡期；过渡期后，我处将对不符合新的票据粘贴要求的报销单据作退单处理，请大家留意。

现将具体要求通知如下：

一、财务报销票据粘贴由传统的鱼鳞式贴法改为平铺式贴法，新的粘贴方式应遵循“分类、平铺、勿遮盖”的原则，按照从上到下、从左至右的顺序依次粘贴。“分类”即是同种票据尽量粘贴一起，如多人出差时多张火车票可在同张粘贴纸上粘贴；“平铺”即是确保票据自身纸面平整无折叠；“勿遮盖”即是保证票据之间不相互覆盖遮挡，每一张票据的内容都完整可见。

正确示例如下图：

 

 

 

 

 

错误示例如下图：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、请将规格小于A4幅面的原始凭证背面四周涂抹胶水（勿使用双面胶、透明胶等），横向平铺粘贴在“川北医学院原始凭证粘贴单”（后文统称“粘贴单”，可在计财处网站下载）或空白A4纸上（A4纸注意左侧留足3CM装订线），不可重叠、遮盖。差旅费票据，请按照出差人员的姓名和出差的时间顺序粘贴。示例如下图：

 

 

 

 

 

三、其他与A4纸大小相同的票据、合同、审批单、通知、函件等原始凭证及附件，请直接放于相关报销资料中，无需粘贴在“粘贴单”或A4纸上。

四、为便于批量扫描，请将粘贴好票据的“粘贴单”以及其他不需要粘贴的A4纸规格大小的附件用夹子固定即可，切忌多张单据贴合或装订。

正确示例如下图：

 

 

 

 

 

错误示例如下图：

 

 

 

 

 

电子影像凭证的具体查询方法将另行通知。感谢广大师生员工对财务工作的理解和支持！

 

计划财务处

2022年1月5日