学校各部门：

因年度财务决算的需要，根据省财政厅、教育厅的工作布置和财务制度的要求，结合我校的实际情况，现对2019年财务决算相关事项作如下安排：

一、停止报账时间

为保证2019年财务决算工作的顺利开展，经学校领导批准，2019年停止报账时间为12月20日。届时将不在对外报账，集中办理内部账务清理、非税收入清缴、银行对账、决算报表填报等工作。

二、报账地点的调整

由于财政金财网业务只能在东校区处理，因此从12月9日开始至下一学期开学前，西校区将暂停受理财务报销业务，相关工作均在东校区开展。

三、做好经费清理，及时报销经济业务票据，加快预算执行进度

1.根据财政部《中央部门结转和结余资金管理办法》，预算批复后连续两年未使用完的中央资金将被财政部门统一收回；省级财政资金除科研经费和已进入政采流程的项目经费允许结转外，其余未执行完毕的财政资金将被上级部门直接注销。请相关部门和项目负责人做好项目执行进度的核查，对已完成的专项工程要尽快办理工程决算，并及时清算工程款；对已采购的设备及其他项目要尽快办理验收手续，及时支付项目款，确保在规定时间内实现资金支付，避免财政资金被原渠道收回。

2.根据规定，取得的发票原则上只能在两个自然年度内进行报销，超过验真期限的发票自动作废，财务将不予报销。请各部门和项目负责人务必高度重视所负责项目的预算执行情况，对已经实施但还未报销的业务，尽快前往计财处及时办理报账手续。

四、及时办理个人借款和票据的核销

1.请各部门对本部门职工在学校的个人借款进行清理核对，督促借款人及时到计财处办理冲账或还款手续。

2.已办理票据预借业务的部门或个人，应尽快联系相关单位及时将款项汇至学校账户，并在12月20日前到计财处办理票据核销及入账手续。

五、做好收入的收缴工作

请各部门对涉及本部门的收费业务进行全面清理，将已收款项全额、及时上缴到计财处，对应收未收的款项应督促缴费对象及时到计财处交费。

六、及时确认校外来款

请各教职工及时联系计财处确认因科研、培训等业务活动自校外汇来的款项，并按要求办理经费入账手续。

七、认真做好财产物资的清查工作

1.请各部门及时对物资、材料、药品及教材库存进行盘存，并将盘存结果及时汇总。对正常入库、已经领用的各种物品要及时到计财处进行账务处理。

2.请各部门对所管理、使用的财产物资进行清查盘点，对盘盈、盘亏的物资按规定程序报批，然后交计财处进行账务处理，确保账实相符。

特此通知！

计划财务处

2019年11月26日