票据查验并打印相关证明签字确认后,请报账人对票据进行归类、汇总整理,以便进行网上报账录入等工作,提高工作效率。
1、按照业务性质的不同,我们大致将票据分为以下几个大类:
(1)日常办公用品文具 (2)订报刊、资料费
(13)公务接待费。 (14)劳务费。
(15)公务出国费。
我们后面讲大致照此分类,具体分别讲述各种业务的报销和审批手续。
2、票据粘贴的方法。
从2017年1月1日起,计财处将更改原票据粘贴纸大小:改为普通A4幅面纸张为粘贴单。报销人无需再至计财处领取印制好的凭证粘贴纸,可自行就近选择标准A4幅面的纸张按以下方法粘贴(空白或已打印的均可)(另有A4幅面粘贴单模板,方便报销人选择)
(1)新的粘贴方法总体上遵循:“大票单独贴”,“小票排排列”的平铺方式。
(2)横向A4幅面纸张距左侧2.5cm处为后期档案装订标准线,粘贴时请勿超过此范围;其余粘贴位置以票据展开后不超过A4纸张本身为准。
(3)粘贴时请按照由下向上、由右至左、先小票后大票的粘贴顺序操作。过程中注意票据正面朝上,发票在上,附件在下;票据上的签字、金额等重要因素请勿粘贴在左上角,以免装订后无法查阅。
粘贴视频及展示:http://v.youku.com/v_show/id_XMTQxNTEwNjgzMg==.html