6月18日上午10点，2009年夏季全国大学英语四、六级考试考前协调会在教务处会议室进行。学院副院长杜勇，教务处、外语系、学院办公室、国有资产处、保卫处、后勤产业处、学生处等相关部门负责人参加了会议。教务处处长李春平主持了会议。

  会上，教务处教学质量评估科冯川钧老师传达了“我省全国大学英语四、六级考试考务工作会议”精神，并对这次考试各项工作做了介绍。

  最后，学院副院长杜勇对这次考试工作作了具体部署，提出具体要求：第一、加强领导，明确责任，分工合作，从细节入手，做好考务管理工作；第二、切实做好各类突发事件应急预案，确保考试顺利平稳进行；第三、抓好考风考纪，重点做好“三防一治”： 重点防范利用现代化通讯工具作弊，重点防范代考替考，重点防范有组织的群体性舞弊，重点治理好学校环境和网络环境。