通知公告

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通知公告

关于做好大学英语四六级考试考务工作的通知

来源:教务处 日期:2013-11-28 00:00 阅读次数:

学校各部门:

  2013年冬季大学英语四六级考试将于12月14日进行,根据教育部办公厅《关于做好全国大学英语四六级考试组织与管理工作的通知》(教考试厅[2011]3 号),以及省教育考试院《关于切实加强我省大学英语四六级考试考风考纪建设的通知》(川教考院[2011]204号)的有关规定,结合川教考院〔2013〕156号文件、川教考院〔2013〕183号文件和我校当前实际情况,对本次考试作如下安排。

  一、考务工作机构设置

  (一)领导小组

  组  长:杜  勇

  成  员:李春平、曹小平、杨晓宏、杨小刚、胡春梅、郭亚平、林  波、郭仕伟、马  静、朱彦雨

  主  考:杜 勇;副主考:李春平  杨小刚

  (二)考场办公室及人员安排

  顺庆校区--教务科办公室,电话:2242702,李春平、杨小刚、杨文泽、冯川钧

  高坪校区--教务处综合办,电话:3352103,杨晓宏、陈道胜、曹小平、罗  菲

  二、考试时间、考生规模与考场设置

  四级:12月14日上午9:00-11:25考试,四级共168个考场,其中高坪校区116个考场(分布在南北教学楼、图书信息楼),顺庆校区52个考场(分布在第一教学楼)。

  六级:12月14日下午15:00-17:25考试,共94个考场,其中高坪校区42个考场(分布在南北教学楼、图书信息楼),顺庆校区52个考场(分布在第一教学楼)。

  三、监考人员抽派、培训及有关注意事项

  (一)因考试规模巨大,社会关注度增高,要求各部门责任人对考试监考人员抽派负责,务必按标准抽派足够认真负责的正式员工为考务人员。在考试过程中考务人员应本着高度负责的态度,切实履行职责,认真做好考试工作。对于玩忽职守、违规违纪的人员,学校将视情况按照相关规定严肃处理。

  (二)培训时间与地点:12月13日下午17:30,在顺庆校区一教学楼101教室。

  (三)本考试为国家级非学历教育考试,请所有考务人员务必按时到场参加考前培训会。认真熟悉考试流程,充分掌握监考技能,确保考试中正确履行职责。监考人员到会与履职情况由部门负责人向学校考务工作领导小组担责。

  四、供电

  学校供电职能部门将用电情况及时通报供电局并指派具体人员负责。高坪、顺庆校区各安排1名电工值班(若遇故障应及时加派人员),务必保证考试时电台与教室的正常供电。

  五、听力保障

  高坪、顺庆校区听力设备正常运行由外国语言文化系负责,同时做好突发事件的应急预案。放音时每部电台指派两人负责。

  六、医务

  考试期间的医务保障工作由校医院负责,同时做好公共卫生安全的防控工作。考试期间,高坪、顺庆校区分别派1名医生现场值班。

  七、保卫

  考试期间的安全保卫工作由保卫处负责。

  (一)人员:各考区分别安排一位处级领导值守。

  现场执勤安排:

  上午(8:00-11:30),顺庆校区的第一教学楼3人,高坪校区的南、北教学楼2人,图书信息楼2人,

  下午(14:00-17:30),顺庆校区的第一教学楼3人、高坪校区的南、北教学楼2人,图书信息楼2人。

  (二)职责:考试当日警戒线布置,阻止未佩带规定标志的人进入考区;开考前清理考场,在考前30分钟时组织考生进场。做好考生疏散场地的布置和秩序维护。确保校内道路的通畅、保证考场和校园的安全与安静。负责安全通道畅通,考试中如发生重大紧急情况,监考教师负责组织考生有序疏散。

  八、考场检查

  教室安全:由教室分管部门指派专人对设置成考场的房屋进行检查,随时检查考场的安全情况,及时向主考汇报。教室管理部门对考场进行清洁卫生保障。

  九、考风考纪

  学生处组织学生进行考试安全防范和应急处理的学习。做好学生的考风考纪宣传教育工作,做到“防患于未然”。考试当天各考点分别由一位学生处处级领导带队组建违纪处理小组,对违纪学生及时教育与处理。

  十、网络

  网络管理中心负责派专人管理校园网站,一旦发现有散布涉及全国大学英语四六级考试的有害信息,必须进行删除。

  十一、考务管理

  教务处严格按有关规定做好考试管理工作的每一个环节,各部门应统筹协调,相互配合,共同把此项工作做好。

  十二、运送试卷

  学校办公室负责安排2辆小车分别接送两校区的试卷,上下午安排2大校车接送监考教师,安排2辆小车接送巡考领导。

  十三、严格遵守报告制度.

  考务人员不承担接受采访及对外发布消息义务,本项任务由领导小组指派专人负责。发现问题考务人员应当及时向相关人员报告,重大事件务必及时向主考报告。

  附件: 2013年12月14日四六级监考人员各部门抽派分配表下载点击此处

                                                                                               教务处

                                                                                            2013年11月26日