各部门:
根据学校校历和教学计划安排,经研究决定,现将2013年暑假放假及有关工作安排通知如下:
一、放假时间
(一)学生放假时间:学生期末考试结束后即可离校, 8月31日至9月1日报到注册,9月2日行课。高坪校区部分学生搬迁顺庆校区的时间为8月29日至30日。
(二)教职工放假时间:7月15日至8月27日,8月28日正式上班。
(三)新生报到时间:2013级本专科新生9月6日报到注册,9月7日至20日军训,23日行课。2013级研究生9月6日报到注册,9日行课。
(四)附属医院(含临床教学人员)的放假事宜由附属医院按有关规定统一安排。
二、暑假期间有关工作安排及要求
(一)各部门放假前要认真排查安全隐患,切实做好防火、防盗等安全工作。保卫处要加强对行政办公楼、教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍、食堂等重要部位的日常检查和巡逻;要针对夏季多雨特点,密切关注气象部门的汛情和灾害性天气的预警预报,完善应急预案,全面落实责任、充分准备、强化措施、扎实做好防汛工作。
(二)学工部门、团委和各院(系)要切实组织好学生暑期“三下乡”社会实践活动。学工部门放假前要集中开展学生安全教育工作,做好假期留校学生的组织和管理工作。
(三)教务处、各院系要做好期末考试的阅卷、登分和新学期教学安排;教务处要对各教学实习医院进行巡查;国际教育交流学院要做好留学生的教学和管理工作。
(四)招生就业处要做好2013年招生录取工作;现代教育技术中心要做好新生录取期间的网络安全保障工作。
(五)后勤产业处要做好留学生及留校学生的住宿、餐饮服务工作;认真对教学用房、学生生活用房及各种教学、生活设施进行检查、维修、改造。
(六)基建处要切实做好基建工程的协调、管理工作,保证工程的质量、进度和安全。国有资产管理处要组织好假期物资采购及相关工作。
三、假期值班工作
(一)各部门要认真安排好暑假值班工作,重要岗位和要害部位应单独安排专人昼夜值班,有关负责人要在岗带班。各部门值班安排和联系电话于7月11日(星期四)下午5:00日前报送学校办公室办行政科,值班时间统一为:上午9:00-11:30,下午3:00-5:30。各部门值班人员每天下班前要向学校办公室报告部门情况。两校区的值班安排具体详见学校OA系统。
(二)各部门负责人在暑假期间必须保证通讯畅通,以便及时取得联系,随时准备完成假期发生或布置的相关工作任务。如遇重大突发事件,应及时上报。
(三)学校办公室值班地点:高坪校区行政办公楼二楼行政科,电话:3352666,传真:3352000;学校总值班:顺庆校区总值班电话:18781746006(短号为60033),高坪校区总值班电话:18781748118(短号为60099)。各部门在假期如有问题请及时与学校办公室或两校区总值班联系。
特此通知。
川北医学院办公室
2013年7月5日