各相关部门:
为全面、及时、准确掌握各级各类科研项目的进展情况,提高项目研究水平,保证项目研究质量,督促各项目组按计划开展工作,根据学校本年度科研工作的总体安排,科技处定于5月-7月开展科研项目执行情况检查工作。现将有关事项通知如下:
一、检查范围
2008年-2010年立项的厅局级以上(包含厅局级)科研项目。
二、检查内容
1、研究进度是否符合项目研究计划要求。
2、是否形成了阶段性成果,阶段性成果与预期目标是否一致。
3、项目经费的使用是否合理。
4、研究过程中存在的问题及解决的对策。
5、项目能否按期结题。
6、项目负责人所属部门是否给项目研究提供了必要的条件。
三、检查方法
采取项目组自查、所属部门检查与学校抽查相结合的方式。首先由项目组按检查规定的内容进行自查,然后由项目归属部门检查(部门划分为:基础医学院、附属医院科技科、附属南充市中心医院科教科、人文社科学院、外国语言文化系),最后学校集中对项目进行抽查。
注:不能划分到以上部门的项目负责人请与科技处联系,于6月4日前直接将材料交至科技处。
四、时间安排
|
时 间
|
内 容
|
|
5月20日~6月3日
(自查阶段)
|
项目组严格按照《川北医学院科研项目执行情况检查表》(附件一)内容逐项自查填报,并由项目负责人签字确认后,于6月4日前报所属部门
|
|
6月4日~6月18日
(部门检查阶段)
|
各部门组织项目执行情况检查,并根据检查情况填写《川北医学院科研项目执行情况检查部门汇总表》(附件二)及《检查项目清单》(科技处整理并发至各部门),于6月19日前报送科技处
|
|
6月19日~7月3日
(学校抽查阶段)
|
科技处整理材料后确定被抽查项目,安排集中汇报,学校组织相关专家组成检查组进行检查
|
五、具体要求
1、各部门要本着实事求是、高度负责的态度向项目负责人传达本通知精神,并要求项目负责人积极组织、开展自查工作。
2、各有关部门在收到项目负责人提交的材料后,要对项目检查材料进行统计和汇总,并且公正、客观地形成本部门检查总结报告。
3、待学校确定被抽查项目后,各部门要及时通知被抽查项目组,按要求做好汇报的准备工作。
六、其他说明
1、对于研究工作已经完成,拟于近期结题的项目,请项目负责人在6月4日前按照各类项目结题要求将结题材料提交所属部门,各部门对结题材料进行审查后统一提交科技处,同时提交《部门拟结题项目清单》(附件三)。对申请延期结题的,项目负责人须填写《川北医学院科研项目延期结题申请表》(附件四),同时填写《川北医学院科研项目执行情况检查表》提交所属部门,项目下达部门另有要求的按照其管理文件规定执行。
2、科技处将对本次检查的结果进行分析、汇总后召开专题会议予以通报,并将作为各部门2011年项目申报名额分配的参考依据,同时与各系部目标考核挂钩。对无故不按时提交项目检查材料的个人,将停止或减少新立项目,暂缓报销项目经费和划拨配套经费。望各部门高度重视,积极组织本部门有关科研人员做好此项工作,如有问题请与科技处联系。
执行情况检查联系人:冯莉苹 结题事宜联系人:陈果
联系电话:2242635
地址:顺庆校区科技楼十二楼科技处办公室
附件:1. 川北医学院科研项目执行情况检查表
2.川北医学院科研项目执行情况检查部门汇总表
3.部门拟结题项目清单
4.川北医学院科研项目延期结题申请表
科技处
二○一一年五月二十日