全校各部门及全体教职员工：

人事管理系统启用后，基本实现了教职员工个人档案资料的电子化管理，但因为基础数据尚不完整，需要进一步补充、修订，同时，教职员工的个人信息在不断变化，需要及时更新。因此，学院决定从现在起到2011年4月30日之前，开放人事管理系统，请全体教职员工在此期间补充、更新个人信息。以下是几点注意事项：

一、各部门负责通知到本部门每一位在编在职的教职员工（包括在外进修、脱产学习人员等），并督促其及时更新校园网上人事管理系统的个人信息。在外进修学习本人确不能更新的，由部门负责指定相关人员代为填报，部门所有在岗人员全部填报完毕方才受理。

二、各部门负责初审本部门职工的变动信息，并将职工变动信息资料以书面形式统一报人事处，报送时间截止4月30日，逾期不再受理。

三、各教职员工务必按填表要求，认真填写个人信息，做到真实、完整、准确、及时，个人的“每一级学历、学位及取得时间”，“每一级专业技术职务及取得时间”都要一一填写，不能只填写最后（最高）一级。

四、各教职员工的账户名为姓名汉字，如“张三”，密码为各自设定的密码，没有重新设定密码的，初始密码为“0000”。若忘记自己的设定密码，请联系人事处师资科。

五、2011年4月30日以后，人事管理系统将关闭，在下一个年度开放期之前，不再受理个人信息变更事宜。

教职员工的人事档案资料无论对单位还是个人都具有重要意义，请各部门和全体教职员工高度重视，积极配合，共同完善人事档案资料。

特此通知

                                                             人事处

                                                        二○一一年三月七日