学院各部门：

2008-2009学年第一学期即将结束，现将期末寒假放假时间及有关工作安排如下：

一、放假及开学时间

1．学生放假时间为：考试完毕即可离校，2009年2月19日-20日报到注册，2月23日正式行课。

2．留学生放假时间为：2009年1月25日--31日，共7天。（国家关于2009春节放假法定时间安排）

3．教职工放假时间为：2009年1月19日-2月17日，2月18日正式上班。假期中有离开南充市到外地度假的，科以下干部、职工应报告部门负责人，处以上干部应向组织部和分管校领导报告，外出务必注意出行安全。

4．附属医院（含各院系、临床教学人员）的放假事宜由附院按有关规定统一安排。

二、期末及寒假中有关工作安排及要求

1．期末考试工作。教务处及各教学部门、学生管理部门要认真组织好期末考试，加强考务管理，严肃考场纪律；涉及有监考的部门要加强管理与督促，避免出现教学责任事故；要组织好考试后的阅卷及学生成绩登录、上报工作；认真落实下学期教学计划，做好新学期上课前的各项准备。

2．留学生的教学、管理工作。寒假期间，各有关部门要配合国际教育交流学院做好留学生的教学和管理工作，安排好他们的教学与生活，保证他们的安全，确保万无一失。

3．教学实习医院巡查工作。教务处组织好巡查各教学实习医院工作；在巡查时特别要做好对各教学实习医院的教学检查、指导，召开实习学生座谈会，加强实习学生的管理，进一步做好毕业生追踪调查工作。

4．学生管理工作。各学生管理部门要加强学生离校前的教育工作，增强学生的安全意识、法津意识和社会公德意识，并于1月14日前将寒假留校学生名单分别送交保卫处、后勤产业处。学生处、团委、保卫处和后勤产业处要会同各学生管理部门做好假期留校学生的管理工作，使他们度过一个愉快而有意义的寒假及春节。

5．安全工作。各部门在放假前要认真组织对防火、防盗、防泄密等安全保卫工作的检查，特别是对贵重仪器、设备、重要物资要责任到人，加强管理，妥善保管，确保万无一失。由保卫处牵头，放假前请学生处、后勤产业处等部门一起对学生宿舍进行一次治安、消防安全检查。宿舍管理部门要安排好值班保卫工作，严防发生火灾和被盗等事件。学院在建项目及维修工程的安全工作由负责项目的职能部门负责。

6.教职工管理工作。各部门均须在放假前召开一次教职工会议，对本部门师生员工进行法制和安全教育，要求本部门师生员工在寒假期间遵纪守法，不搞赌博，同时注意交通及人身、财产安全。学院工会要加强教工俱乐部的管理，保证开放时间，安排好教职工的文娱活动，使教职工过一个文明、安全、祥和而有意义的寒假。

7．基建和后勤维修、改造工作。基建处要切实做好在建工程的协调、管理工作，保证工程的质量和进度。后勤产业处要在寒假中认真组织对教学用房、学生生活用房及各种生活设施的改造、维修；加强物业管理，保证下期开学有良好的教学、工作、生活环境。

8．学生开学的准备工作。教务处要做好下学期教学安排，做到计划落实、师资落实、教材落实、教室落实、教学设备落实，保证新学期教学工作的正常开展。

三、假期值班安排

1．各部门要认真安排好寒假值班工作，重要岗位和要害部位应单独安排专人昼夜值班，有关负责人要在岗带班。各部门的值班安排和联系电话于1月14日前交院办行政科或通过OA现代办公系统发送到院办行政科饶安举处，并张贴在值班室门上，值班时间统一为：上午9:00—11:30，下午3:00—5:00。各部门值班人员每天下班前要向学院办公室报告部门情况。

2．各部门负责人在寒假期间必须保证通讯畅通，并将有效联系方式（住宅电话、手机等）于2009年1月14日前送交学院办公室行政科，以便及时取得联系，随时准备完成假期发生或布置的相关工作任务。

3．学院办公室值班地点：学院办公室行政科，电话：3352666，传真：3352000；顺庆校区总值班电话：2868114，高坪校区总值班电话：2180038。假期中，各部门如有问题请及时与学院办公室和顺庆、高坪校区总值班联系。

                                           二○○九年一月八日