学院各部门：

学院办公自动化（OA）系统软件已最终选定，培训及试运行工作正在有序进行。现需要各部门信息管理员按附表格式登记本部门人员名单及职务与岗位，并自行对人员权限进行划定（具体要求见附表），以便分配账号。
党群系统、行政部门报送范围为全体在职人员，教学院系、研究所、教辅后勤报送范围为部门正副领导、信息管理员、教研室/实验室主任、参与行政办公的坐班人员等。部门信息管理员一个部门只设置一个，请在表中以红色标记，部门正副领导以蓝色标记。请按照每列的说明填写数据内容，严禁修改格式（如删除、修改列标题），任意添加、删除列都会导致数据匹配失败!

请于6月19日前将本部门人员基础数据收集表（电子文档格式）报学院办公室邮箱。xybgs@nsmc.edu.cn

请各级领导干部、办公室工作人员和信息管理员认真学习和掌握现代化办公手段，自觉参加办公自动化工作业务培训，配合做好学院办公自动化建设的相关工作。

 附件：人员基础数据收集表 点此下载:0806/2c0a553221.xls 

                                             学院办公室

                                       二○○八年六月十六日