学校各部门：

按照学校办公自动化（OA）建设实施计划，该项工作现已进入项目实施阶段。为确保此项工作的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、目的意义：

通过办公自动化（OA）系统建设，学校将逐步实现各部门及各类人员之间利用校园网络进行公文信息共享和协同工作；实现文件收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化；建设一套高效的公共信息网络沟通平台和信息交流与共享机制；逐步改变现有靠人工传递、发传真、打电话等传统办公模式，提高学校行政管理工作效率，节约办公经费。

二、培训计划：

6月26日下午，学校将召开全院办公自动化（OA）系统建设项目启动会。随后将组织对学校全体中层干部及部门信息管理员进行集中培训，集中培训时间为7月1日至2日，现场签到，原则上不得缺席。具体事宜详见附表。

三、相关要求：

1、集中培训结束后学校将组织专人进行考核，考核不合格者必须继续接受培训，直至合格。同时，学校将在校园网主页设立OA系统学习专栏，供大家学习掌握。

2、为尽快全面熟悉OA系统的功能，提高实际操作、运用能力，同时检验商家的实施服务能力，各部门领导及部门信息管理员自集中培训完毕后应尽可能使用网络办公自动化系统，进行协同办公、公文传递及公告信息发布等。

3、暑假中，各部门值班人员每个工作日上、下午上班后半小时和下班前半小时必须登录系统，认真使用，掌握操作流程。学校目标管理办将有专人记录登录情况，并作为部门和个人年终目标考核任务指标之一。自下学期开学起，学院公文流转将实行纸质和网络双轨化运行。

学校办公自动化建设现已进入全面实施的关键性阶段，希望各部门领导及信息员高度重视，按时参加学校组织的培训，加强对办公自动化系统知识的学习，按照学校办公自动化实施要求，认真使用OA系统软件。

                                                学院办公室

                                         二○○八年六月二十七日

附表:

川北医学院OA系统学习培训安排时间表