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【川北医学院大学生社团管理中心】活动、综管、外联部沙龙活动

文:廖玉亮 刘馨雅 图:吴丹宁 张志宇 审核:张雪 来源:川北医学院大学生社团管理中心 阅读次数: 日期:2022-03-10

新学期来临,为便于社团活动的顺利开展,由川北医学院大学生社团管理中心活动、综管、外联部联合举办的沙龙培训活动于20223月5日下午2点半在川北医学院高坪校区图302教室隆重举行。

2点半,大家陆陆续续到场,在工作人员安排好各个社团同学的签到后,本次活动正式开始。

川北医学院大学生社团管理中心活动、综管、外联部沙龙活动

首先上场的是活动部的讲解人,主要讲解了社团活动立项资料填写的流程与细节。一是基本信息项的填写,如活动全称、社团名称、活动时间地点等。二是各类活动信息项的填报,如体验类、训练类、研讨类等活动,特别强调了校外活动的开展报备以及赞助申请的相关注意事项。

接下来上场讲解的是外联部的讲解人。讲解内容为社团活动教室申请、活动报备相关工作、外校联谊、赞助报备的申报准备、地点、流程以及奖惩措施。如普通教室申请与407教室申请的流程以及不同点。

最后是综管部的讲解人,为社团同学讲解活动奖状文件的制作,其中包含获奖名单格式,表格应该包含活动相关名称以及获奖人的个人信息,还有标准奖状模版,单人、多人各不相同,也提出了奖状信息有错或遗失的处理办法。同时给出了一些有关奖状文件制作典型问题的解释。此外,主席也提出了两项新的社团规范化管理措施,并获得了全体社团同学的支持与肯定。每位主讲人在讲解的最后,给了社团同学充分的提问时间,使社团对其内容的理解有所升华。

川北医学院大学生社团管理中心活动、综管、外联部沙龙活动

川北医学院大学生社团管理中心活动、综管、外联部沙龙活动

本次沙龙培训活动,由川北医学院大学生社团管理中心三个部门联合举办,内容丰富,干货满满。不论是活动申请,还是活动流程,或者是后期奖状制作都进行了详细的讲解。此次活动加强了大学生社团管理中心与社团之间的联系,确保社团同学在新学期的社团活动能够顺利展开,同时也让大学生社团管理中心的干事们更加熟悉自己部门的工作流程与细节,促进了大学生社团管理中心与各社团的蓬勃发展。