为提高社团成员与大学生社团管理中心之间的工作效率,并促进社团成员了解相关工作流程,川北医学院大学生社团管理中心于3月25日在北4教室开展了纪检部、综管部、外联部和发展部四个部门的沙龙培训活动。
活动伊始,预备主席团讲话后宣布培训开始。紧接着,纪检部的干事就部门工作进行了细致地汇报,详细地介绍了本部门的基本工作,比如:制作各种表格以及大例会请假的相关事宜,同时部门副部强调了大例会请假的具体事宜及惩罚制度。综管部的干事就奖状的申请和发放进行了讲解,他对于不再向社团成员发放优秀工作者奖状做出声明,与此同时,部门副部为社团成员进行答疑解惑。外联部的两位干事分别就教室申请和活动报备进行介绍。他们强调了教室申请提交文档的格式与注意事项,部门副部也强调了教室申请不成功的原因与补救办法。最后,发展部的干事就合格会员审定与每月社团会员参与活动情况次数表的制作做出说明,并列出违规处分,部门副部强调了表格及时提交的必要性和表格在特殊情况下的填写方法。
本次沙龙培训活动的开展不仅为社团成员进一步了解工作安排提供了平台,还向社团成员展示出社团管理中心的工作人员对待工作的一丝不苟和团队凝聚力。此次沙龙活动,拉进了各个社团和社团管理中心之间的距离,进一步提高了工作对接的效率,为建设更加和谐优秀的川北医社团添砖加瓦。