为加强社团管理中心与社团之间的沟通交流,保障新学期社团活动的有序开展,2023年3月24日20:40,由川北医学院大学生社团管理中心社宣部主办的沙龙培训活动于图信楼307教室成功举办。
在各社团代表完成签到并陆续落座后,活动正式开始。首先,社宣部负责人为各社团代表介绍了社宣部的部门组成及主要工作内容,其中重点提到了活动结项时的报备工作和必需的附加文件的来源。
接下来是对投稿流程的介绍。负责人主要从前期宣传、邀请流程、后期投稿三个方面进行了详细说明,其中主要包括社团活动决赛邀请表格的填写,邀请社宣部的截止时间及具体流程,后期投稿的图文格式要求等细节问题。
最后进入答疑解惑时间。负责人以PPT形式为各社团代表展示了相关重点问题的解答,其中涵盖了宣传、推文、新闻等在工作容易出现失误的方面。此外,双方对接工作时的标准流程和违规惩处条例也再一次被强调。在负责人确认在座社团代表无其他疑惑后,本次沙龙培训活动正式宣告结束。
此次活动不仅促进了相关工作流程的规范化,为社团管理中心与社团携手发展提供了重要保障,还推动了迎接社团新力量的准备工作,为多元社团文化绽放活力提供了广阔平台。