为提高各社团财务管理的能力,明确社团财务报账流程等问题,保障各社团理财工作有序进行,川北医学院大学生社团管理中心理财部沙龙活动于2023年3月18日晚8点在图信楼207成功举行。
本次沙龙活动由理财部负责组织,各社团出纳会计积极参与。活动伊始,到场的社团和大学生社团管理中心人员有序签到并依次落座。活动第一部分,理财部李诗画和戚娴同学从报账说明、报账流程、报账资料、注意事项及违规社团处理办法五大方面对社团财务问题进行了全方位的细致讲解。
报账说明环节,各社团成员明晰了社团财务报表审核的相关问题。为使报账流程更加清晰,主讲人将社团分为了有余额社团和无余额社团两部分并依次讲解。讲解报账资料时,主讲人着重讲解了多张重要表格,对资料填写,发票注意事项,支付凭证,活动照片等进行介绍。最后,理财部同学指出了纸质报账资料的正确排放顺序、每月的财务公示和违规社团处理办法等问题。各社团成员专注听讲,部分同学认真记下笔记或拍照记录,为接下来的社团工作的顺利开展打下坚实基础。
活动第二部分为提问环节。各会计出纳对工作中的问题进行提问,理财部程铃智同学耐心解答。此环节主讲人对社团理财工作容易出错的环节进行了再次强调,针对各社团联合举行活动时如何报账,发票的真伪以及能否报账等问题给出了详细的解答。活动最后,理财部负责人对理财工作进行简单总结,活动正式结束。
本次理财部沙龙活动的圆满结束,加强了大学生社团管理中心与各社团的联系,为新一期社团的理财工作指明了方向,一定程度上避免了社团在今后理财工作中可能出现的失误,同时也让大学生社团管理中心的干事熟悉各部门的工作流程,凝聚力量,共筑繁荣未来。