为确保大学生社团管理中心和各社团工作的可持续发展,提高工作效率,由川北医学院大学生社团管理中心活动部主办的沙龙培训活动于2024年4月23日20:40在图信楼202教室成功举行。
活动现场,在工作人员的积极引导下,各社团活动部与会人员有序签到并按位入座后,培训正式开始。由活动部的负责人为社团同学介绍本次沙龙的主题,随后进入讲解部分。讲解部分分为社团活动资料准备和第二课堂学分申请表注意事项两大板块,由活动部的陈佳薪同学和廖雪妃同学分别为大家讲解活动部的具体工作内容及相关注意事项。
首先由陈佳薪同学讲解社团活动资料准备,主要内容包括社团活动申请资料填写、社团活动结项资料填写、社团活动的交接工作、关于社团提交资料相关规定、活动申请书的规范格式和详细内容等,并带领大家仔细浏览表格,将易出错的地方特别标注和强调,使社团同学能够更简单清晰地理解资料填写的要求。同时,她对于活动的资料提交问题和交接问题等也做出了特别强调,要求社团同学在规定限期内提交资料并且提前告知活动地点时间,以便社团活动的更好对接。
接下来,由廖雪妃同学为大家讲解第二课堂学分申请的流程及注意事项,主要包括学分申请表的格式和提交时间、学分名额和分数的限制、到梦空间的规范操作。廖雪妃同学运用PPT,清晰明了地向大家讲解了关于第二课堂学分申请等方面的具体流程,并在讲解结束后为各位社团同学进行解疑答惑。
本次沙龙活动的顺利举行加深了大学生社团管理中心和社团之间的联系,有效保障了双方后续工作的有序进行,同时也为川北医学生参加校园活动提供了良好的平台,有助于校园文化的良性建设和蓬勃发展。