4月6日上午，在学校高坪校区行政楼三楼会议室召开2023年川北医学院第十七届运动会暨第八届“教学杯”准备工作协调会。学校党委常委、副校长、校体委主任何永斌出席并主持会议，运动会各工作小组负责人和成员参加本次会议，这是运动会前最后一次协调会。

会上，各工作小组负责人汇报了前期准备情况，各组就准备过程中遇到的问题进行了说明。最后何永斌副校长就办好本次赛事提出了五点要求：一是各工作组要在现有工作的基础上迅速进入状态，认真落实好各自小组的工作任务；二是赛事组织要有序，运动员参赛条件和资格审查、交通、餐饮、医疗保障、赛事安全、校园环境等问题各工作小组都要有相应的方案；三是赛事组织工作各小组，需要面对面对接落实的事情，组间要尽快衔接落实。四是要把运动会期间美食节、校友接待、基地医院交流等活动与运动会有机结合；五是赛事安排，场地必须逐个检查，场地、器材及其他相关配置必须满足赛事需要。赛事日程安排要合理，宣传报道要及时，有深度、有高度。希望通过本次赛事打造好川北医名片，展示好川北医形象。