3月29日下午学校在高坪校区三楼会议室召开第十六届运动会组委员会工作会，学院党委办公室、行政办公室、宣传部、教务处、计划财务处、学生工作部、团委、体育部、工会、后勤管理处、校地合作处、保卫处、国有资产管理处、附二院等相关职能部门负责同志参加了会议。校体育运动委员会主任何永斌主持会议。

此次召开的组委员会工作会议，既是校运会开幕式前对竞赛工作的一次再动员，也是校运会进入全面开赛的一次工作部署。会上体育部吕志远部长就竞赛工作进行了说明，相关职能部门就各自负责的工作作汇报并进行了讨论。

校体育运动委员会主任何永斌作重要讲话，他指出各项目竞赛工作的顺利、圆满是本届校运会成功举办的重要标志，“我们要高标准、严要求，齐心协力，主动担当，把本届校运会办成‘隆重、热烈、欢乐、精彩’的体育盛会。”要求各单位一是要加强领导，明确任务，要认真履职、善始善终，发挥带头作用，切实负起本岗位的领导责任，每个项目竞赛组织工作要系统考虑、精心筹划；二是各职能部门要建立机制，明确分工，完善信息反馈、沟通协调和督促检查制度，确保各项工作按时落实；三是要认真落实疫情防控工作各项工作；四是要主动靠前一步，做到不留盲点、死角，做到“公开、公平、公正”，确保赛事安全、顺利、圆满完成。