外国语言文化系办公室是在本部门党政直接领导下的职能科室，现有工作人员1人，开展如下具体工作：

一、负责处理外语系的日常事务，做好日常行政、服务保障等工作。

二、协助领导制定和完善外语系各种规章制度。

三、负责了解掌握本系各方面信息及主要动态，为系行政会议、决策提供依据。

四、负责部门下发文件及本系文件资料的收发、传递、批转、管理及归档工作。

五、负责拟定和审核本系各有关行政工作的计划、总结及上报文件等综合性文字。

六、协助召开会议，做好会前准备、会议记录，整理会议的决议、纪要，并督促各项工作的落实。

七、负责保管外语系的用章规范管理。

八、负责新闻报道的修改、上传及报送。

九、负责部门对外接待和联络工作。

十、管理本系的日常经费，并负责各种经费的预算与开支。

十一、负责本系值班工作的安排、落实、检查汇总工作。

十二、完成其他各种临时性工作任务。

外国语言文化系办公室：图书信息大楼7楼外语系办公室

（该信息更新于2025年4月）